公文管理是重庆集团OA软件系统的重要功能之一

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    企业对网络环境的整体满意度不高

    随着网络应用以及跨互联网访问在企业生活中的影响越来越广泛、越来越深入，网络环境对互联网访问造成的制约也逐渐浮出水面。

    对于一个拥有遍布各地的分支机构的集团化企业来说，企业的集团OA办公软件、OA、邮件系统、SCM、电子商务等面向众多分支机构的多种应用，需要跨越互联网操作，则必然受到网络访问业务系统速度、网络安全、稳定性等影响，形成了网络环境对集团企业业务系统跨互联网运行的种种制约因素。在这种情况下，企业对网络环境的满意程度不高，希望应用系统的远程访问速度、海量数据传输以及安网络全性能够得到优化提升。

    具体分析，跨网络的业务系统的应用瓶颈主要出现在以下几个方面：。异地访问业务系统的速度难题；网络安全问题之忧；南北互通问题的困扰；国际间网络访问不稳定等。据了解，为帮助企业解决上述问题，网宿科技将在今年上半年推出企业应用加速解决方案，帮助企业提高集团信息化OA系统效率、强化网络的安全性。

    近年以来，随着企业集团信息化OA系统改革的不断深入，企业对于集团信息化OA系统软件的认识及其应用水平也在不断的提升。与此同时，随着技术的提升，OA（万户OA官网： www.whir.net）办公系统产品不断完善，市场也快速崛起。当前，OA办公系统早已经成为国内企业集团信息化OA系统建设的刚性需求，尤其是大型集团企业。

    我们知道，在传统的办公模式中，办公业务主要是通过手工来完成的，这势必带来工作效率低、资源浪费等问题，虽然可以利用通信、印刷和计算机等现代办公设备，但仍然不能从根本上改变办公人员劳动强度大、工作效率低的局面。因此，要提高企业的现代化管理水平和工作效率，必须建立一套以计算机网络为基础、结合了科学管理思想和行为科学的OA办公系统来促进办公活动的规范化和制度化。

    在企业中，以大型集团对OA办公系统的要求最为苛刻和繁琐。这是因为，集团企业集团信息化OA系统建设需要满足集团公司战略规划的要求，根据集团整体的销售规划目标、利润规划目标，通过集团信息化OA系统手段，辅助提升企业的管理能力。只有引进一套给力的OA办公系统，集团企业才能加强本部及下属各参控股公司经营的核心竞争能力，加强对于下属企业的管控能力，从而避免重复投资、浪费投资的现象发生。针对集团企业这些集团信息化OA系统需求，国内领先的OA办公系统厂商--万户给出了完美的集团信息化OA系统解决方案，其研发的集团管理OA系统能为集团企业用户搭建最合适的集团信息化OA系统平台。

    重庆集团OA软件产品是一个强大的平台化的办公自动化系统，易于管理与使用；系统中的各个自定义功能模块能够帮助用户实现各种个性化需求；而基于Weblogical和Oracle的强大后台也使得系统非常稳定可靠。在被引进集团企业之后，重庆集团OA软件能发挥巨大的作用，以其三个主要功能模块为例：

    1. 电子邮件模块

    重庆集团OA软件系统中内建有基于Oracle数据库的内部邮件系统。对比基于POP3和SMTP协议的各种互联网邮件系统，数据库邮件系统更加安全、快速、可靠，更适合于集团内部的办公信息传递。

    2. 知识管理模块

    作为最早正式上线的模块，集团可用其对各类繁杂的下发公文进行管理，以确保所有的电子公文仍能像原来的纸质公文一样，由授权的单位发出，并被授权的人员接收。这个模块的简单易用使得集团中早已习惯与白纸黑字打交道的各位办公人员能够迅速接受无纸化的办公模式。

    3. 公文管理模块

    公文管理是重庆集团OA软件系统的重要功能之一，它以工作流的方式对收文、发文、审批进行全面管理，解决了公文传递慢及成本高，信息不及时、不同步，不易于查阅等问题。在采用了这个模块后，整个集团的办公流程正式实现了无纸化和网络化。

    此外，重庆集团OA软件还包含诸如个人日程安排、工作管理、公共/私有通讯录等功能，能帮助用户更好地处理自己的工作。而基于浏览器的客户端架构，使得各种接入网络的计算机设备都能够简单使用，这就无限拓展了集团的整个办公环境，无论是集团中分布在同城各地的下属部门，还是远在外地的机构，都可以像在同一个办公室一样来协同工作，方便沟通交流。

    除了在集团的业务处理方面发挥了巨大作用，重庆集团OA软件还能为集团日常的工作带来很大的便利。事实上，集团企业使用重庆集团OA软件，不仅能快速提高工作效率、规范办公行为，还能大幅度地降低了办公费用。从另一个方面，由于办公业务全部由计算机进行处理，促使广大的工作人员自觉或不自觉地提高了自身素质，有利于集团整体素质的提高。

    随着社会集团信息化OA系统的不断提高，OA办公系统已经成为企业集团信息化OA系统必经之路，也成为集团化企业加强集团信息化OA系统管理水平的重要保障。而重庆集团OA软件能够帮助企业完成集团集团信息化OA系统规划的宏伟目标，增强企业自身的实力和职工的素质，减少办公费用，提高办公运作效率，给予集团信息化OA系统建设的最大支持。