重庆XX房地产公司大OA办公系统之ERP项目工作周报（10.21—10.25

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重庆XX房地产公司大OA办公系统之ERP项目工作周报（10.21—10.25）

项目简称 XXERP销售系统项目 项目状态 延迟一周 时间 2013-10-21
项目范围 销售管理系统、销售管理工作流/移动审批、销售管理财务接口、短信平台接口
报告人 罗洪波 参与人员 双方项目团队 地点 房地产事业部会议室

一、 项目关键节点达成情况
No. 项目阶段 关键任务 计划时间段 完成日期 完成情况
   开始 结束  
1.  项目准备 项目启动会（实施计划和总体安排、方案展示、案例分享） 2013-9-29 2013-9-29 2013-9-29 完成
  业务调研 2013-9-30 2013-9-30 2013-9-30 完成
  系统安装部署 2013-10-14 2013-10-15  待服务器到位
2.  蓝图规划 销售业务解决方案撰写、沟通 2013-10-04 2013-10-10 2013-10-09 完成
  销售业务解决方案确定、签署 2013-10-11 2013-10-15 2013-10-18 完成
3． 上线准备 系统操作培训及培训考核 2013-10-12 2013-10-28  进行中
  系统上线规划方案签署 2013-10-28 2013-10-28  
  系统初始化及历史数据录入 2013-10-24 2013-10-27  
4． 上线验收 系统试点上线应用 2013-10-29 2013-11-01  
  试点验收报告签署 2013-11-15 2013-11-20     
备注：“完成情况”绿色表示已经完成，黄色表示正在进行，红色表示延期，空白表示尚未开始

二、 项目工作进展
本阶段完成工作情况（2013-10-08至2013-10-12）【10-15至10-19项目暂停】
No. 工作项名称 主责人 配合人 完成时间 完成情况 输出成果
1.  XX销售系统整体逻辑框架、功能演示培训第一场 重庆泛普OA办公软件系统.宋阳 XX.柳曲 2013-10-08 完成系统演示培训，使各个层级人员了解重庆泛普OA办公软件系统销售系统功能。 
2.  XX业务解决方案讨论、修订、定稿 重庆泛普OA办公软件系统.宋阳 XX.饶成蓉
孔新望、步总 2013-10-10 完成 XX集团ERP销售系统业务解决方案V1.2.doc
3.  XX集团erp系统培训计划制定 重庆泛普OA办公软件系统.宋阳 XX.柳曲 2013-10-10 完成 XXERP-销售系统培训计划.doc
4.  XX集团ERP初始化方案制定 重庆泛普OA办公软件系统.宋阳 XX.柳曲 2013-10-12 完成 XX集团ERP初始化方案.doc (初稿)
5.  XX集团销售培训PPT、操作手册撰写 重庆泛普OA办公软件系统.罗洪波 重庆泛普OA办公软件系统.宋阳 2013-10-12 完成 XXERP-销售系统操作培训（销售）V 1.0.pptx
XX项目营销线操作指引.pptx
6.  XX集团销售系统管理第二场培训 重庆泛普OA办公软件系统.罗洪波 重庆泛普OA办公软件系统.宋阳
XX.柳曲 2013-10-12 完成 培训签到表
本阶段未完成工作项分析
No. 未完成工作及改进计划 责任人 完成时限
   
   
下阶段重点工作项（2013-10-21至2013-10-25）
No. 工作项名称 主责人 配合人 完成时限 完成目标
1.  项目计划调整 重庆泛普OA办公软件系统.宋阳&罗洪波 XX.柳曲  2013-10-21日 由于项目暂停重新启动，整体计划顺延一周
2.  销售系统操作培训（销售、财务） 重庆泛普OA办公软件系统.宋阳&罗洪波 XX.柳曲  2013-10-22至
2013-10-24日 完成三场销售系统培训（销售部、财务部）
3.  XX初始化方案确定
（含基础数据、业务数据整理计划） 重庆泛普OA办公软件系统.宋阳&罗洪波 XX.柳曲、饶成蓉 2013-10-24日 XX初始化方案签署
4.  系统安装部署 重庆泛普OA办公软件系统.罗洪波 XX.柳曲 2013-10-23日 软件产品签收单
系统安装部署报告
5.  XX上线规划讨论 重庆泛普OA办公软件系统.宋阳&罗洪波 XX.柳曲 2013-10-28日 XX上线规划方案
6.  初始化业务数据录入（潜在客户、认筹信息数据录入） 重庆泛普OA办公软件系统.罗洪波 XX.柳曲 2013-10-24至
2013-10-27日 数据录入计划/信息确认表

三、 风险评估
当前风险评估
No. 内容 防范措施 预处理方案 执行情况
1 服务器及产品未到位，对于系统初始化、历史业务数据补录完成时间有很大影响，可能造成系统开盘无法应用； 无 尽快明确服务器及产品到位时间，系统培训暂时用重庆泛普OA办公软件系统顾问电脑作为临时服务器同时开展工作 已执行
2 ERP关键用户及学员由于全部精力投入开盘准备业务工作中，参与培训的时间、人员精力非常有限，有可能影响系统使用效果 各个部门确定核心关键用户，关键用户重点参与培训与上机练习，后期关键用户可以指导其他用户使用系统 系统上线阶段根据情况再次开展培训，提升应用效果 未执行

四、 项目投入工作量统计
本期实施资源投入情况确认表
资源分类 序号 资源名称 有效工作量（人/天） 备注
   截止上期累计 本期新增 截止本期累计 
实施团队 1 宋阳 4 3 7 
 2 罗洪波 3 3 3 
 实施小计 7 3 10 　
专家团队 1     
      
 专家小计    
开发团队 1     
 开发小计    　
经核实以上信息和汇报数据真实有效，双方无异议。

报送 XX集团ERP项目领导小组：宣建军、步嘉祥、龚服从、
XX集团ERP项目执行小组：孔新望、蒋华军、饶成蓉、柳  曲
抄送 XX集团ERP项目执行小组成员：罗银彬、游  娟、李  东、蒋玉婷、李娟红、蒋琼琼、黄  茜、徐  丹、刘  洋
重庆泛普OA办公软件系统项目管理团队：高宇、姜海洋、童继龙、李金胜、黄磊、舒抗喜、陈超、徐浩、罗洪波

甲方签字确认：                               重庆泛普OA办公软件系统方签字确认：