“新郎.希努尔”服装连锁管理软件的探索之路

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　　服装行业基本处在20世纪80年代末90年代初的服装工业的水平，与服装相比，服装的发展落后至少十年。伴随2005年服装配额的取消，我国服装业迎来了难得的发展机遇：意味着出口机会的增加。但同时带来了欧美亚相关服装企业的激烈竞争。因此，配额的取消，一方面为服装企业的发展带来了机遇，同时也要求企业更要练好内功、增加市场应变能力，去迎接更激烈的挑战。

　　由于竞争的加剧，经营能力的提高，服装企业开始越来越多地考虑以信息化的手段来提升管理水平。中国服装行业必须及时把握国际市场信息、了解国外的贸易政策、适时采取有效对策，尽可能降低对产业的损害，这一切都离不开信息技术的应用，离不开企业内部信息化水平的提高。我国服装企业普遍没有踏上服装管理软件之旅，大多数企业只装了财务软件，并没有真正做好企业信息化建设。本章将以服装业著名品牌——新郎.希努尔服装为例，针对该企业信息化的具体应用及实施过程，详细的分析了新郎.希努尔服装如何通过信息化提升企业竞争力，在激励的市场竞争中立于不败之地。

　　一、背景简介

　　中国500最有价值品牌，服装业的龙头，一线的品牌;直营门店1000家，加盟商超过3000家。新郎.希努尔是一家专业经男士服装的企业，集研发、设计、生产、销售于一体，是国内最早涉足男士服饰行业，并形成自己独特风格的服装企业。公司员工12600人。

　　山东新郎.希努尔服饰有限公司成立于1989年，公司生产基地新郎.希努尔(国际)工业园占地面积120万平方米，拥有各类生产设备万余台套。集研发、生产、物流、培训、员工休闲娱乐为一体，功能齐全，设备先进，环境优雅，是一座现代化的花园式工业园区。

　　“新郎.希努尔”品牌先后荣获“中国500最具价值品牌”、“中国著名畅销品牌”、“中国服装协会知名品牌”在2008-2009中国服装行业竞争力10强中名列第4位。国家免检产品等称号。 公司主要生产各类男服装、休闲装、工装、纺织家纺。自2004年起，新郎.希努尔开始实施多品牌运作，目前已拥有自有品牌“新郎.希努尔”品牌，休闲品牌 “美尔顿”、等品牌，不断满足不同消费者的个性化需求。

　　新郎.希努尔视产品质量为企业生命，把质量管理放在企业管理的首要位置。1998年通过国家质量保证中心质量体系审核认证，成为服装行业第一家通过质量认证的企业。2004年通过ISO9001、ISO14001、OHSAS18001三体系整合认证，成为全国第一家同时通过质量、环境、职业安全健康管理体系认证的服装企业。1998年，新郎.希努尔在服装行业率先导入特许连锁加盟经营模式，已建成遍布全国29个省、市、自治区各大、中城市近千家专卖店的销售网络。

　　二、技术方案

　　在系统的实施过程中，新郎.希努尔服装公司与深圳微达软件有限公司(以下简称：微达)认真地对比研究了各种系统架构，最终根据新郎.希努尔服装的业务特点采用了C/S结构，并选用了Sybase SQL Server2000作为数据库管理系统和PB以及C# 、C++ Bulder作为开发工具，在新郎.希努尔服装公司内部建立了WindowsNT 局域网，而针对外点POS系统采用C/S + B/S 的架构，通过外网进行总部数据和POS终端营销和库存数据的往来。这些技术代表了当今网络和数据库发展的主流方向，具备了研制起点高、结构先进、功能拓展性强、系统稳定可靠等特点。

　　新郎.希努尔服装管理信息系统共有12大模块：

　　管理维护子系统 用户档案维护、权限组档案维护、权限的分配、系统数据表维护、多公司帐套建立;

　　基本信息子系统 品号信息维护、单位档案维护、颜色规格等档案维护、品号分类、仓库档案维护、部门档案维护、人员档案维护、交易对象分类;

　　传输管理子系统 传输库档案维护、传输机制设置、门店POS系统启用设置、门店付款方式设置、数据下发、POS更新程序下发、门店上传数据查询;

　　采购管理子系统 供应商档案维护、供应商料件价格维护、采购进货、采购合同订单的变更处理、采购验收入库、采购退货、采购订单清单、采购进货清单、预计进货清单、供应商ABC表

　　新郎.希努尔产业园

　　销售管理子系统 客户档案维护、客户商品核价档案维护、客户商品分类核价、客户信用控管、销售出货、装箱作业、销售退货、销售订单变更、商品在途管理、商品差异处理、订货会订单、订货会出货、销售预测建立、客户出货清单、可退换货额度检查、信用余额检查、已销货未结帐检查、商品销售分类排行表;

　　存货管理子系统 品号档案维护、调拨业务处理、调拨商品在途管理、调拨商品差异处理、一般库存交易业务处理、抽盘或全盘业务处理、分批盘点处理、成本计算、库存调整、库存明细表、库存明细帐、进销存统计表、库存ABC分析、库存呆滞商品分析

　　总部专柜管理子系统 促销活动档案维护、专柜提成档案维护、终端零售价上下限档案维护、营业日报维护、交易明细查询、专柜对帐单自动产生、专柜对帐单维护、营业日报汇总分析、支付方式分析、零售商品滞畅销状况分析;

　　VIP管理子系统 VIP等级维护、VIP信息维护、VIP积分策略维护、VIP积分兑换维护、VIP过期积分处理;

　　POS收银系统 收银员关帐、销售收银、销售退货、调换收银、调换退货、其他销售收银、预付款、赠品、交班、交易明细查询、盘点、上下传、库存查询、商品查询、商品零售统计、商品零售排行、营业员业绩分析、分类回款统计;

　　WEB物流系统 订货业务处理、销售出货、调拨出货、到货管理、退货管理、门店零售价设定、VIP资料维护、积分兑换处理、每日商品零售统计、每日零售统计、商品时间段统计、营业员销售排行、库存明细表、库存明细帐、进销存统计、VIP消费统计、VIP消费兑换统计;

　　应收管理子系统 应收帐款处理、预收账款处理、溢收帐款处理、应收冲应付处理、帐龄分析、回款统计、应收帐款分类统计、超期应收帐款分析、月底调汇。

　　系统特色：

　　1. 符合行业特点的商品管理

　　商品多维信息定义 商品的定义完全满足需要，而且还满足某些特殊行业需求，如支持服装、鞋帽、服装行业产品的款号、颜色、尺寸、规格等多维度的定义

　　贴合实务的操作模式 完全支持单据的条码机读录入和二维手工录入，以及各种二维报表的输出。

　　2. 高效的客户管理

　　严格的信用控制 严格的两段式信用控制，坚决杜绝信用风险，又保持充分的弹性，还提供多级信用控制的功能。能够实现由总公司控制、按照每个客户进行控管、按照客户的结账公司进行控管三种方式信用控制，并能灵活的指定每个控制点控制方式，是警告单据录入者还是直接拒绝，或是不控管。通过信用的控制，避免造成帐龄过长，或者坏帐的发生。

　　智能的退换货管理 根据设定的退换货比例，严格管理代理商的退换货额度，包括退换货数量和退换货的金额;同时也可以通过报表指定代理商哪些或者哪个时间段的单据计入可退换货的额度，哪些不需要计入可退换货的额度，来查询每个代理商剩余的可退换货的额度，降低风险，避免造成库存的积压。

　　3. 贴合实务的进销存管理

　　准确的采购进货管理 严密的取价控制，确保降低成本;采购变更单忠实的记录了采购过程中发生任何变动，使采购变更更加真实，杜绝管理真空;分批进货控制和质量检验方式的控管，确保采购的及时性和采购产品的质量;直接复制前置单据的功能，提升采购人员的工作效率。

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