财务管理是传媒企业生产经营管理的一个重要组成部分,贯穿于企业经营管理的整个过程,传媒企业财务管理围绕利润最大化和风险最小化这一经营目标凑集资金、进行资金投放并监督控制财务活动。越来越多传媒企业运用专业的财务管理系统进行管理。
一、传媒企业财务管理遇到的问题
1、资金管理问题多
实际上不少传媒企业的资金不是缺在总量上,而是由于管理不善,致使资金循环不良。还有一些传媒企业资金周转困难的原因是账太多,只注重将产品推销出去,却不重视资金的回收,使应收账款越积越多,从而使企业资金循环不良,给企业生产经营带来严重困难。
2、费用管理不严
有的传媒企业短期行为严重,稍有积累便在非生产性上开支。使企业背上沉重的包袱,严重的还可能危及企业的生存。
3、成本管理不到位
许多传媒企业对生产经营缺乏严格的科学管理,劳动无考核,物耗无定额,设备无人管,成本不核算,考核无奖惩。不少企业对如何在生产过程中堵塞漏洞,开发副产品,力争多产出不重视,造成浪费。
二、泛普软件—传媒行业财务管理软件的功能作用
1、财务管理
通过制定传媒企业内部各责任中心的绩效指标,确定经营目标。同时,对各责任中心财务、业务指标的结果进行分析,对个责任中心进行绩效考核。
2、应付管理
应付管理帮助企业处理所有债务业务及相关管理工作,包括:企业与供应商、部门和业务员所形成的应付款、付款业务的管理,为企业提供各种往来款项的处理及相关查询、统计功能。
3、成本管理
主要由标准成本计算、成本分摊、委外成本计算等部分组成,能够深入了解并确定产品、项目的盈利能力,同时判断和预测产能及对资源的需求,为企业提供战略和运营的决策,促进企业利润增长。
4、费用管理
费用管理支持员工自助报销和授权代理报销,提供对借款、报销费用进行预算、资金计划的控制,提供借款余额、借款和费用明细、费用汇总查询,从而强化费用报销管理、提高资金支付效率,降低运营和管理成本。
5、智能记账
业务随时发生,财务随时核算,完全无需人工干预,保证记账的合规与准确,平台级的账务核算,完美支持二次开发业务。
6、决策分析
通过基于大数据分析,为企业经营决策、管理决策、重大事项决策等提供实时、全面的财务数据及分析、数据驱动。
三、传媒企业怎么选择财务管理系统?
1、安全性,保证系统信息的绝对安全和可靠是选择基础,一款合格的财务管理系统既要保证内部数据的安全,隔离内外部的信息通道,又要对外部信息资源进行访问控制。
2、实用性,财务管理软件最终目和需要作为考虑的出发点来看,软件的设计和建设应能满足需求并正确无误的高效运行。
3、灵活性,系统应设计任意组合的模糊查询功能,提供多方面查询,以满足各个时期的报表。
综上所述,财务管理系统立足于管理会计服务企业内部管理的需求,实现业务财务的一体化,优化资源配置,事中的预算和内控控制、内部责任中心的精细化核算、成本管理与绩效考评,建立起了传媒企业内部管理报表体系。