传媒企业传统的费用管理方式是手工控制预算，这样是很容易出现超预算、报销不知该找谁审批、财务手工处理报销票据慢、效率低下、报销数据多无从查起等等问题。应运而生的费用控制管理系统，大大提高员工报销周期，提高财务数据信息的准确度。
一、传媒企业费用管理痛点
1、预算管控不足
传统的预算管控，主要是在报销的时候进行预算的扣减与管理，缺乏事前管控;传统的“一刀切”预算管控方式没有考虑到各费用场景实际，缺乏灵活性。
2、业财税未融合
传统费控主要针对报销进行管理，与业务关联不大，且缺乏对费用发生过程的“监控”。从业务、消费、报销、财务记账到税务处理的过程是脱节的，没有形成高度融合，不利于企业流程化管理。
3、内控管理滞后
大量的线下消费，企业内部管控难度大，不利于风险控制;同时未形成内部管理闭环，有管理上的风险;针对线下消费的票据，无法引入智能化手段进行识别和验证，给企业带来审计风险。
二、泛普软件—传媒行业费控信息管理系统的作用
1、费用报表
系统预置多种预算、费用类报表，可以按照组织、区域、类型、时间进行统计查询，支持数据与图表相结合展现，提供数据穿透钻取。通过与第三方系统对接，可以以配置的方式快速构建更多的费用数据分析报表，提供给各级领导作为决策支撑。
2、费用标准
报销针对超标费用、不合规费用都可以设置控制逻辑进行强弱管控，避免人为因素造成的企业费用支出的浪费。比如业务招待费需要按照人均业务招待费标准来报销，系统可以实现根据已设置规则自动控制报销额度，提高报销合规合理性。
3、差旅消费
员工可以统一使用差旅消费平台去进行机票、酒店、打车、火车、餐饮的预订，由差旅消费平台统一开具大发票(或者统一寄送行程单火车票)给公司，将差旅报销变为公对公业务，减少员工垫资，减轻财务审核发票工作量。
4、智能财务审核
财务收到报销单可以有扫码收单通知功能，对比发票和报销单也可以用高拍仪或者扫描仪自动对比，审核通过后也可以自动生成凭证推送至财务系统中，大大提升财务效率。
5、提高报销效率
例如差旅、公关、市场活动等等，都需要一定费用的支出，如果通过传统的报销方式，需要员工手工填写纸质申请单，并且需要跑来跑去，让各级人员进行审批，万一哪个环节出错，还需要重头再来，费时费力。通过使用费用报销管理软件，将所有流程在线上走完，非常高效。
6、减少出错
关于报销，企业经常遇到的问题之一在于报销欺诈，或者由于手工填写单据，造成出错等等。长此以往，对于企业费用也会造成浪费和损失。使用费用报销管理系统，可以将大部分手工操作进行自动化处理，多级审批也能为报销保驾护航，从而大大减少出错。
三、费控系统怎么选择?
1、全程费控能力，一个出色的费控系统应该能够从源头上管理员工支出的每一笔钱，不同员工的不同差标应该可以在系统里提前配置，个人无需垫资和报销，而这些消费数据又可以一键生成凭证、自动入账。
2、资源整合能力，一个系统能够提供的支持企业支付和统一结算的消费场景越多，帮助财务人员节省的票据处理时间就越多。
3、系统对接能力，因为现实往往事与愿违——企业的信息化程度越高，上的系统越多，信息同步反而越差了。只有具备强大的对接能力的系统，才能帮助企业实现信息的闭环。
总的来说，一个真正好用的费控报销软件，既能优化员工的体验，也能提升财务的效率，还能给企业的管理制度和模式带来积极的改变。传媒企业选择费控系统可以结合多方考虑，选择一款真正合适的。
