随着传媒企业业务的增加,考勤任务变得更加繁琐和复杂,人工统计大量数据容易出错。所以一个好的考勤管理系统是必要的,大量员工的考勤处理更加高效快捷,使企业走上正确的道路,最终提高员工的生产力。
一、传媒企业传统考勤难点
1、传统打卡方式不智能
传统打卡方式,不仅需要人工干预,增加人力工作量,且不便于员工打卡,影响员工考勤效率,更容易滋生迟到、早退、代打卡、无故缺勤等不良现象,致使HR难以实时、全面、清晰地了解传媒企业日常考勤情况。
2、难以有效约束员工
如对加班、调休、休假、外勤、出差等的管理,主要以员工口头传达信息或纸质材料申请为主,甚至是事后补交申请,都造成难以有效控制员工特殊考勤的真实性和合理性,不便于约束员工的特殊考勤行为。
3、HR需在多个表格之间核实
考勤数据分散,难以集中管控,HR在统计考勤数据时需在多个表格之间来回查看、统计,工作量大、耗费时间精力。
二、泛普软件—传媒行业智能考勤系统解决方案
1、移动考勤
通过APP、微信服务号、微信都可进行上下班移动考勤,销售外出拜访客户,可通过微信反馈外勤情况,每一位外勤人员的轨迹都实时上报,便于全面管理员工的外勤数据。
2、考勤自定义
传媒企业可针对不同地域、职位、职级、部门、员工等灵活设置不同的考勤规则,包括自由考勤、弹性考勤、固定时间、倒班考勤、大小周考勤等多种规则,满足企业不同管理方式下个性化的考勤需求。
3、自动生成考勤轨迹
上级可以看到员工是否每天准时甚至准点上下班、外出多不多,避免员工虚假打卡的情况,也可以判断出一个人的工作状态和责任感;可以查阅到每位同事每个月的签到签退地理位置的变化,形成月的考勤轨迹。
4、同步假期管理
针对不同的人员,可以新增或批量导入员工的年假、事假的情况,而且系统支持设置不同的假期明细规则、年假规则等。员工打开手机就可以实时了解自己的假期。
5、关联请假等审批
如果关联了对应外勤、请假等的审批表单,请假数据会与考勤数据关联,而且会自动变更剩余的假期情况,生成多维度的统计报表,并且支持导出查看。
6、自动统计员工出勤数据
根据考勤规则自动统计相关人员信息,自动生成多维度的统计报表,例如考勤数据、请假数据等,并且支持导出查看。该报表可无缝对接企业排班、绩效、薪资等,数据整合时间效率大幅提升,驱动传媒企业高效运营。
三、传媒企业如何选择一款好用的考勤系统?
1、考勤系统的功能匹配度,选择的考勤系统是能够帮助企业解决结构、人员、考勤、薪酬、招聘、培训、绩效、数据统计、报表分析等管理问题,支持大量人员同时使用。
2、考勤系统支持二次开发,同时,考勤系统还需要对配套功能和算法进行自定义设置,以便在需求发生变化时可以简单设置。
3、考勤系统的数据安全性,考勤系统中包含了企业所有者的关键信息,如身份信息、工资、社保等。它相当于拥有企业的所有信息,如组织结构、联系方式、成本等。需要考勤系统拥有绝对兼容的安全和维护团队。
综上所述,考勤管理系统可帮助传媒企业建立高效考勤管理机制,还可为企业提供自助考勤管理,提高系统的整体使用效率。给企业带来精准、可靠、便捷的考勤管理,提高了生产力,提高工作效率。