自从互联网的兴起及其创造的深远连接以来，工作场所已经发生了巨大变化。商业世界的竞争非常激烈，每天都有新的战略和系统形成。然而，其他的已经更新和自动化，使它们更加高效和非常可取。这些新的和改进的系统之一是流程管理软件。
一、传媒企业流程协作管理的问题
1、流程管理繁多
企业制定了大量的企业流程管理内容，但没有对企业流程管理进行体系化的分层和分级管理。
2、管理与运作脱节
企业的运作是随着外部环境的变化而变化，但是企业流程管理的规范内容还是停留在旧状态，这样会导致企业流程管理与企业实际运作脱节。
3、跨部门难以协作
特别是集中在跨部门和跨业务单元的企业流程管理上，由于企业流程管理之间的割裂，导致企业内部存在着大量的界面冲突，于是只好借助大量的会议、更多和更复杂的企业流程管理来试图解决。
4、管理内容形同虚设
大部分企业制定了详细的企业流程管理内容，却没有执行力度，导致企业流程管理形同虚设。
二、泛普软件—传媒行业流程管理软件功能特性
1、数据导入
可以勾选触发流程，在很多情况下，上传的数据需要其他人处理，并且批量进入流程，可以在批量导入数据的过程中增加可配置选项，让上传的文件，可以选择直接触发流程。
2、数据打印
支持流程日志打印、打印界面显示更加紧凑、表格可换行，流程日志的内容支持打印，勾选后即可与表单内容一同打印。一行太长的话，系统可以自动换行。
4、应用列表
支持移动位置、调整顺序，随着使用时间的增加，应用也会越来越多。常用的应用可能会被埋没在列表很深的位置。所以很多企业希望能够通过“支持位置移动”，来更好的排布应用顺序，更便捷使用和操作。
5、数据关联
数据关联的筛选条件，不仅仅能够匹配一定的字段内容，还可以通过“精确筛选”来限制关联的内容，比如只限制通过流程的数据能够被关联，或者负责人是某个成员的才能够被筛选。
6、信息共享
使员工能够更好地了解整个项目以及所有这些如何组合在一起。员工可以看到他们的工作直接影响谁，为其提供特定的同事，让员工在项目的关键阶段联系，消除“中间人”。
三、传媒行业流程管理软件有免费的吗?
市场上有一些免费的流程管理系统，但一般来说，这些免费的系统都是作为供应商的排水产品使用，其功能会比较简单，或者只开放部分功能。如果企业想完全满足管理的需要，需要额外付费;其他产品都是免费的。开通子账户和对接平台需要分开支付。所有这些都需要在使用免费的流程管理系统之前了解情况。
从实际来说，在预算有限、需求较少的情况下，选择免费的流程管理系统可以满足基本的运营需求。但是，如果想在实际的管理过程中实现更高程度的优化和升级，当然需要支付系统的费用。
总的来说，流程管理软件确实可以帮助传媒企业管理流程协作，至于是否使用免费的流程管理软件需要企业结合自身综合考虑，如果企业真的需要这款软件，建议选择付费购买，更加有保障。
