信息碎片时代,习惯OA办公的企业员工们开始面临来自若干信息系统的障碍性干扰。企业员工需要使用不同的账号和密码,在不同的系统上频繁切换;有效信息不能及时推送,持续检查各种系统中有无待办,严重影响了办事效率。统一门户系统的建设解决上述问题。
一、传媒企业门户管理难点
1、集中管理难以实现
对于企业核心管理层,要把所有的资源和信息进行统一管理,在信息系统散乱、界面不统一的情况下要完成统一查阅、审批非常困难。
2、移动业务形同虚设
无论是电话、传真、短信、电子邮件,还是借助于互联网上的其它手段,用户移动设备无法全面系统使用企业内部信息系统,导致虽有移动办公工具,却无法真正实现移动办公。
3、系统众多且重复
多个运维工具系统,登录方式难以记忆、学习成本极高;相似的功能在不同平台重复建设,造成资源浪费。非相关专业人士很难理清各系统提供的所有服务能力,导致系统功能建设与实际收益不成正比。
4、决策支持弱
多系统环境下,进行跨系统数据交互和流程重组遇到瓶颈;众多信息分散到不同的运维平台中,形成各种孤立的报表,无法提供决策依据;运维人员需要在各个应用系统间切换处理任务,工作效率低,存在漏办和迟办的情况。
二、泛普软件—统一门户建设解决方案
1、统一用户管理
实现传媒企业用户数据的统一管理,系统具有数据同步功能,可以将用户数据的变化推送至各关联系统中,系统运维人员仅维护一套用户信息即可完成对用户信息的维护和管理,统一用户管理提供了用户数据集成规范,是实现系统集成的基础。
2、统一信息展示
在各系统中产生的数据、信息、文档、图片可以在门户中集中展示。系统提供丰富的信息展示组件库,各类信息通过接口的对接会以门户组件特有的风格来进行统一展示。
3、一站式入口
可以一站式访问传媒企业内部各类应用系统,为用户提供更便捷的系统访问形式,提高工作效率和客户体验。
4、集中展示
集中展示来自各应用系统的信息和数据,让工作操作和信息呈现更直观。且为传媒企业不同的用户提供不同的展示门户,充分满足个人、企业、部门的业务需求特点。
5、多维门户
无论是从业务关注点、企业组织架构、或者个人关注的角度上来看,不同的用户都有着不同的诉求。因此,针对不同客户的需求,提供个性化展示门户,可以实现企业门户、领导决策门户、 个人工作门户等多维门户。
6、数据管理看板
数据统一展现,实时查询,提升辅助决策能力;提供数据统一展现平台,方便公司决策层、管理层全面及时的了解公司运行状态;促使公司执行层理解公司管理要求,加强公司凝聚力。
三、统一门户建设对于传媒公司的价值与特点
1、统一待办,高效工作,方便实用,提高办公效率;提供一个集成便捷的办公平台,将所有分散的工作集中起来,提高工作效率和业务响应速度,进而提升公司的基础管理水平。
2、应用集成,多系统信息集中,提高信息资源利用率;多个应用系统的信息资源被有效地集中起来,提供一个统一的入口。方便用户使用,提高公司信息资源的有效利用率。
对于传媒企业而言,该系统将应用系统、数据资源、网络资源整合在统一的信息门户下,实现统一的“人集成、界面集成、流程集成、业务集成、消息集成、应用集成”,为企业提供了统一的信息资源接入,解决了繁杂的工作。