在数字化时代的背景下，用智能化、信息化手段，创新值班管理的工作模式，优化管理流程，不仅可以提高值班人员的工作效率与质量，还能提升组织的整体管理水平。对于传媒企业也不例外，值班管理系统在传媒企业中怎么发挥作用呢?
一、传媒企业值班管理难题
1、缺乏信息化技术
不够自动化，还是要人工排班、手工统计，核对工作量大，只不过把在Excel里的工作搬到了网上，浪费管理者的时间。
2、值班人员缺乏责任意识
在值班管理工作中，值班管理人员存在着责任意识缺乏的问题。在值班的过程中会出现脱岗、电话无人应答等情况，同时值班人员没有对值班信息进行及时的反馈。
3、不够人性化
员工排班周期短、随意换班，管理人员难以平衡各方需求和喜好，都是人工收集，然后在安排值班时统一考虑，顾此失彼。
二、泛普软件—传媒行业值班信息管理系统解决方案
1、值班看板
提供多种值班安排功能，包括日常值班、假期值班;汇总值班安排信息后相关人员可查询值班信息;同时提供人工调整功能，满足替班、换班、跳班和销班等需求，可由值班管理员根据实际情况灵活调整。
2、流程管理
界面上在线值班的方式，实现了在线排班、在线交班、在线接班、在线生成统计报表，以及值班日志无纸化，同时将所有数据保存在数据库里，提高了值班的效率与信息化水平。
3、用户权限
系统通过值班管理的权限设置，实现了在线交接班管理：值班人员下班时，一键完成交接班，省去了人工对接工作的步骤，确保工作交接零失误。将非排班表内的人员排除在系统外，确保值班数据准确、有效。
4、值班统计
自动生成多种统计报表，自带丰富报表功能，按部门人员日常值班及节假日值班时长、值班次数等快速、自动生成统计报表，便于管理特别是发放值班补助。
5、智能排班
根据历史排班记录自动智能排班，排班人不再苦恼于密麻厚实的排班表如何合理排班，员工们不再苦苦等待排班表公布。满足不同部门的排班需求定制好排班规则，排班表轻松出炉。
6、移动方便
排班管理员可以通过手机随时随地掌握排班变动情况：直接查看员工的排班表和审批下周班次申请情况，若组员有事需要调休和换班，排班人可以即时通过申请。组员也可以实时查看自己的排班表，自主掌握安排好自己的工作时间和私人放假时间。
三、传媒企业使用值班管理系统的好处
1、优化人力成本，量化员工绩效智能排班，确保值班人员的工作时间合理分配，避免造成人力资源短缺或浪费。
2、确保工作时间合规，降低法律风险自动统计工作量，确保就业合规，降低了法律风险;大大减少了人力资源管理成本。
3、提高满意度，减少人员流失科学的排班计划，保证了值班制度的舒适性，体现了组织的人文关怀。
值班工作是确保传媒企业工作高效运转、紧急情况得以及时处理的重要工作。建立值班管理系统，有利于推进值班工作专业化、值班程序规范化与智能化。
