咨询行业是一种以智力形式,客观、公正、独立地为客户提供知识服务的新兴行业。随着咨询行业的快速发展,咨询企业内部管理模式开始出现了诸多问题:
一、管理咨询企业中通常面临的问题
如何规范管理,提高企业执行力?
如何实现知识管理,提高企业的创新能力与核心竟争能力?
如何提高客户满意度?
如何进行有效的人力资源考核?
如何消除信息孤岛,为领导决策提供全面、及时、准确的信息?
二、泛普咨询行业OA办公软件—最全面、最符合咨询行业管理模式的综合业务平台
(一)以知识管理管理为核心
咨询公司生产的原材料是知识和信息,产品也是知识和信息,因此作为典型的学习型组织,内部的知识交流和资料归档十分重要。知识管理,通常需要三个步骤:
1、建立一套功能齐备的系统,使知识管理成为可能
泛普咨询OA系统定位为基于知识管理的知识化平台,强调以提高组织产能和效益为目标、以知识管理为核心理念、以应用开发平台为技术支撑手段,一方面帮助企业实现咨询成果的有效落地,另一方面为企业提供管理支撑系统,促进企业管理的精耕细作。在统一的产品基础上,系统以门户为统一展现方式,以开放的应用开发平台为应用支撑,可以通过组织协同类功能应用、组织知识类功能应用、组织激情类功能应用以及相关拓展应用来满足不同客户的业务需求。
2、把知识以合适的方式贮存起来,使应用方便
建立企业内部知识库。知识库建立在企业的内联网上,可以包括公司的人力资源状况、员工需要的技能和评价方法、各部门的内部资料、公司的发展历史、客户的所有信息、竞争对手的材料、合作伙伴的材料、公司内部研究资料等,只要您认为可以包括的都可以规划在知识库中。当然知识库必须有基本的安全措施和网络访问权限控制。
3、使员工有意识地把自己的知识共享出来,使“货源充足”
(1)电子邮件
电子邮件是办公自动化系统中最基本的功能,通过电子邮件可以方便地起草、发送、浏览电子邮件并分类归档,实现各类信息在企业各部门及个人之间快速的传递。电子邮件的应用已成为一种协同工作的机制。咨询公司OA系统可以依据不同工作流的处理流程,自动地将文档以电子邮件的方式传递给下一处理人,通过文档的自动传递,实现复杂的工作流应用。电子邮件成为用户间交流知识,达到知识互通有无的良好工具。
(2)BBS论坛
在系统的电子论坛中,大家可以畅所欲言,对技术、生活、合理化建议等问题进行交流,和网上的人可以展开辩论,在与有不同思想的员工交谈过程中,就会产生碰撞的火花,达到双方或者多方都受益的目的。
(3)网上发布信息
咨询行业OA系统提供了每个部门进行网上发布信息的模块,大家可以发布本部门的工作情况,也可发布对别人有用的信息、知识。
当然最重要也是最难的,就是使员工树立知识管理思想,认识到企业知识在市场竞争中的决定性作用。只有充分认识到企业知识与企业命运乃至个人利益的密切关系,员工才会自觉地维护企业知识,促进知识管理的顺利进行。
(二)兼顾其他综合办公
项目管理:从意向项目到项目结项全过程的管理机制,准确把握项目个组成要素的实际情况。通过工作流技术,帮助企业动态管理项目的全过程;项目业务管理、核算管理和项目综合考评完美结合;通过项目团队协同平台,帮助项目团队高效的完成工作;通过项目报表,帮助管理者实时了解项目情况,帮助咨询顾问完成正确的工作。
客户管理:咨询公司的销售是非常典型的大客户复杂销售,因此客户的搜集与维护非常重要。咨询OA系统通帮助企业建立客户信息库,统一管理客户资源;建立竞争对手档案,对竞争对手情况进行详细分析,以便对症下药,取得先机;跟进客户签单过程,对合同、收款、业绩进行综合管理。
我的工作台:集成个人门户系统,员工可以方便的从个人门户中获取信息。根据每个人的权限不同,展示有不同的功能,大体上包含我的日程、我的计划、待办事项、公司制服、新闻公告等;并且可以根据用户的习惯进行自定义布局,使得办公更加快捷方便。
行政办公平台:实现咨询公司内部办公事务的自动化处理。主要包含车辆管理、日程安排、会议管理、图书管理、投票管理等功能,改变传统纸质办公模式,真正实现无纸化办公。
协同工作平台:通过移动通信、团队协同等,将企业的传统垂直化组织模式转化为基于项目或任务的“扁平式管理”矩阵模式,使普通员工与管理层之间的距离缩小,提高企业工作人员协作能力,最大限度地释放员工的创造力。
人力资源:人事管理平台方便人事管理业务的办理,提高企业内部服务效率及服务质量,包括人事信息管理、考勤、培训、职位变动、人事合同、组织机构等实用业务处理功能,有助于建立一个积极和谐的办公环境。
财务管理:企业资金流向快速反馈平台,支持企业日常费用报销、项目预算、项目费用报销、收付款、备用金及财务统计分析,并且支持与财务系统对接,进行对账。全面实现财务资金的安全和可持续化。
泛普咨询OA系统嵌入了先进的行业管理理念,对于企业知识、项目和客户的管理至关重要,同时,在其他层面上的应用必将给咨询企业带来更高的应用价值。