仓库档案信息管理
仓库档案信息管理
仓库档案中可以为仓库类型、库位信息、采购类型、盘点类型、移仓类型、采购退货类型、库存调整类型等进行定义，这些信息在进行采购、入库、发货等功能处都需要使用，建议用户先对这些信息进行定义。
单击【档案管理】模块中【仓库档案】的【仓库类型】，即弹出如图1的显示界面：
【仓库类型】：对仓库的类别信息进行定义
图1 仓库类型子界面
①单击【新增】按钮，系统即弹出一个新增仓库类别信息表的界面(如图2所示)，用户可以在该界面输入类别代码、类别名称、备注等信息，用户还可以勾上停用的单选项来设置该仓库类别是否停用;
②单击【确定】按钮，确认新增;否则单击【取消】按钮，取消新增;
③单击【修改】按钮或者双击查询显示区里的仓库类别，系统都会弹出一个供用户修改的界面(如图3所示)，然后用户可以依次修改类别代码、类别名称、是否停用、备注等各项内容;
④单击【确定】按钮，确认修改;否则单击【取消】按钮，取消修改;
⑤单击【关闭】按钮或者单击窗口右上角的【X】，都可以关闭当前所在的子界面;
图2 新增仓库类别信息表界面
图3 修改仓库类别信息表界面
单击【档案管理】模块中【仓库档案】的【仓库信息】，即弹出如图4的显示界面：
【仓库信息】：可以添加仓库信息，用户可以将企业中的仓库信息添加到这里以便管理企业仓库。
图4 仓库信息子界面
①相关的基本操作请参考【仓库类型】模块，在此不作详细演示;
②要注意的是，在新增仓库信息的时候需要选择【所属区域】和【仓库类别】，这两个字段都是在前面的模块中设置好的。
单击【档案管理】模块中【仓库档案】的【库位信息】，即弹出如图5的显示界面：
【库位信息】：定义仓库中的库位类型。
图5 库位信息子界面
①相关的基本操作请参考【仓库类型】模块，在此不作详细演示;
②需要注意的是，在新增库位信息的时候需要选择【所属仓库】，这个字段就是前面模块中的已经添加好的信息，且多个库位可以选择同一个仓库，即每个仓库都可以拥有一个或多个库位，因此仓库信息中拥有与库位信息关联的信息，该信息是在库位信息中定义及添加的。
③在库位信息子界面中的详细信息区我们可以看到详细的库位信息，其中包括该库位属于哪个仓库等。
单击【档案管理】模块中【仓库档案】的【采购类型】，即弹出如图6的显示界面：
【采购类型】：定义采购的类型。
图6 采购类型子界面
①相关的基本操作请参考【仓库类型】模块，在此不作详细演示;
②需要注意的是，【采购类型】在后面生成采购单的模块中将会被调用到，所以在这里必须先添加好。
单击【档案管理】模块中【仓库档案】的【盘点类型】，即弹出如图7的显示界面：
【盘点类型】：定义仓库内货物盘点的类型。
图7 盘点类型子界面
①相关的基本操作请参考【仓库类型】模块，在此不作详细演示;
②需要注意的是，【盘点类型】在后面生成库存盘点单的模块中将会被调用到，所以在这里必须先添加好。
③盘点类型可分为【全部盘点】和【部分盘点】，一般建议使用【部分盘点】，因为在使用【全部盘点】的时候，如果出现漏盘的情况，系统会自动将漏盘的商品数量清零。
单击【档案管理】模块中【仓库档案】的【移仓类型】，即弹出如图8的显示界面：
【移仓类型】：定义移仓类型。
图8 移仓类型子界面
①相关的基本操作请参考【仓库类型】模块，在此不作详细演示;
②需要注意的是，【移仓类型】在后面生成商品移仓单的模块中将会被调用到，所以在这里必须先添加好。
单击【档案管理】模块中【仓库档案】的【移仓类型】，即弹出如图9的显示界面：
【采购退货类型】：定义采购退货的类型，以便分析统计采购退货的原因。
图9 采购退货类型子界面
①相关的基本操作请参考【仓库类型】模块，在此不作详细演示;
②需要注意的是，【采购退货类型】在后面生成退货出库单的模块中将会被调用到，所以在这里必须先添加好。
单击【档案管理】模块中【仓库档案】的【库存调整类型】，即弹出如图10的显示界面：
【库存调整类型】：定义库存调整的类型，以便记录库存调整的原因。
图10 库存调整类型子界面
①相关的基本操作请参考【仓库类型】模块，在此不作详细演示;
②需要注意的是，【库存调整类型】在后面生成库存调整单的模块中将会被调用到，所以在这里必须先添加好
