供应商档案信息资料管理
供应商档案信息资料管理
提供供应商的信息,可定义供应商类别信息以及添加供应商数据。
单击【档案管理】模块中【供应商档案】的【供应商类型】,即弹出如图1的显示界面:
【供应商类型】:对供应商的分类进行定义。
图1 供应商类型子界面
①单击【新增】按钮,系统即弹出一个新增供应商类型的界面(如图2所示),用户可以在该界面输入类型代码、类型名称、备注等信息;
②单击【确定】按钮,确认新增;否则单击【取消】按钮,取消新增;
③单击【修改】按钮或者双击查询显示区里的供应商类型,系统都会弹出一个供用户修改的界面(如图3所示),然后用户可以依次修改类型代码、类型名称、备注等各项内容,用户还可以勾上停用单选项来停用不需要的供应商类型;
④单击【确定】按钮,确认修改;否则单击【取消】按钮,取消修改;
⑤在查询显示区的类型代码、类型名称或者备注下方的空白处输入含有颜色代码、颜色名称或者备注内容的字段,然后按下【Enter】键,在查询显示区就能看到查询到的相关供应商类型(如图4所示);
⑥在详细信息区,用户可以查看到已选定的供应商类型的相关详细信息;
⑦单击【关闭】按钮或者单击窗口右上角的【X】,都可以关闭当前所在的子界面;
⑧需要注意的是,【供应商类型】在后面新增供应商信息模块中将会被调用到,所以在这里必须先添加好。
图2 新增供应商类型界面
图3-2-33 修改供应商类型界面
图4 查询显示供应商类型界面
单击【档案管理】模块中【供应商档案】的【供应商信息】,即弹出如图5的显示界面:
【供应商信息】:对供应商的详细信息进行定义,可添加供应商的具体信息,包括供应商联系方式等。
图5 供应商信息界面
①相关的基本操作请参考【供应商类型】模块,在此不作详细演示;
②需要注意的是,供应商信息中的【供应商类别】是在添加供应商信息时要求选择的,而【供应商类别】就是前面添加的【供应商类型】(如图6);
③在修改供应商信息的时候,用户可以勾上【停用】或者【启用】单选项来选择是否停用该供应商信息。
图6 修改供应商信息界面
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