管理供应商的几种方法
经济不断发展,大小企业林立,想要在激烈的企业竞争中求得生存,就必须做好供应商的管理工作。企业日常中资金流出的最大项目就是采购与付款业务,企业的每一笔资金的支出,都关系着企业财政的问题,因此,对于采购部门来说,选择供应商是非常重要的,既要质量过关,也要保证价格良好。那么,要采购到性价比高的材料,对于供应商的管理,不得不花点心思去研究了。
一、供应商该你了有效管理必做的几点
1、控制选择过程
合理选择供应商是重要的一个步骤,对于能否降低采购成本,保证物料质量和送货质量来说都有着重要的作用。采购部门应该详细了解采购商品的报价、规格、折扣、信用条件等,并根据企业自身进行经济、质量等,运输条件等综合考虑,从而选择最优供应商。
企业成千上万,要从众多的企业中选择出合适的供应商,工程量不仅浩大,人力资源供给也是不足的,这时候企业就可以借助采购管理系统,协助选择资源供应商,通过系统的查找分析等,择优选择供应商,提升工作效率。
2、控制组织制度
设立专门的评估小组,对采购的财务、信誉、人力等进行分析和评价,可以分为采购、质量、设计、工艺、财务等部门。评价供应商的经营情况、生产制造能力、研发开发能力、管理水平和信誉程度,对供应商进行各个方面的评估,以完成选择供应商、确定供应商和建立合作关系。
在这一点上,系统起到的作用就是市场调查的功能,通过自动化战略寻源过程来增强采购智能并提升谈判效力,避免由不必要的人为干预引起的保密相关问题。它也可以实现交易采购活动的自动化,以期在效率、合规性和节约成本等方面达到更高的水平。
3、确定采购价格
价格是中心问题,采购价格的确定可以从四个方面考虑:招标采购,将企业信息和条件公开,在限制日期中,供应商可以自由选择竞标并取得联系,通过竞标的方式确定采购价格;协议定价,与供应商商讨,在双方都能够接受的范围内,确定采购价格,
这个看似方便,但是一般比较难满足采购需求;询价,如果是早已经合作过的供应商,保持了良好的业务关系,可以直接铠甲,并在此基础上决定价格;参考市场价,可以到市场进行现场采购,通过最原始的公开交易的方式确定价格。
4、考评
这一点很重要,可以确保供货质量,并能将不同的供应商进行比较,以便发现优秀的供应商并与之合作,优胜劣汰的方式,保存好的供应商。考评范围有质量指标、供应指标、经济指标和服务指标,然后将指标综合考虑。
二、泛普软件供应链管理系统的优势
1、功能模块齐全
供应链管理系统的优点在于涵盖客户资源管理、渠道资源管理、市场需求、工作流程、生产质量、服务管理、沟通交流、产品设计等各方面的功能;提供多种功能组件,能最大限度的满足不同行业、企业、规模的业务需求,为企业建立新型高效协作的业务体现。
2、协同一体化
对于供应商分散、产品繁杂、渠道不通且分散等的沟通、数据信息传输问题的解决,供应链管理系统的优点在于实现信息、物流、资金的高度集成管理,实现了协同一体化的供应链管理。5
3、节省订单处理时间
减少了订单处理所需的时间,提高处理订单的效率和订单实现率,降低库存占用资金及面积,提高库存及资金的周转率,减少资金及货品积压。
4、信息共享
根据供应链管理系统生成的市场需求分析、采购需求分析、及供应商考核评估等等综合信息数据制定合理的生产计划。由于信息的及时沟通,实现供应商和运营商、生产市场的完美整合。
供应链管理系统,是全方位的企业管理应用软件,可以帮助企业实现整个业务运作的全面自动化,是一个对从物料采购到产品销售的各个环节中的信息、资金、物资、渠道等资源进行安排、控制、调度、利用的全部供应协作的物流网络管理系统。
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