好的CRM系统如何帮助企业兑现更多商机
商机(business opportunity),顾名思义,是商业机会,是一个赚钱的机会,我们经常会说:我发现了一个商机,可以从中挣到大钱。而对于企业以及企业的销售人员来说,商机就是一个可以合作可以签合同的机会,是可以未来转化成为客户的潜在销售对象。
一、商机海域管理
商机既然是销售管理中的一个重要对象,同样也会采用公私海管理的方式,来保障销售资源的合理流动,避免资源过度集中、销售跟进精力不足造成的资源浪费。
1、公海商机
一般企业会根据实际情况建设1-多个公海,不同的公海有不同的数据权限和功能权限。举个例子,企业一般都会有普通业务和KA业务,普通业务的销售人员数量远大于KA销售人员数量,且普通销售的谈判能力也逊色与KA销售人员。KA人员创建的商机业务价值很高,为避免出现企业的价值信息泄露的情况,KA商机在掉落进公海后,只可以KA人员看见认领,直营的人员只能看到商机的基本信息,看不到商机的业务属性,也无法认领。
公海商机仅有一个状态,为待认领。
公海商机的产品结构,包含基本的商机列表、商机详情页面,为了方便销售人员快速找到合适自己的有价值的商机,需要引入搜索和筛选功能,方便进行快速定位。
产品经理可以根据自己公司业务的特性,对商机中的业务数据进行清洗,并打上标签,在列表上展示出标签信息,并配套筛选条件,方便销售快速筛选出有价值的商机。
商机列表的排序也是门学问,传统产品的支持按创建时间排序、按释放时间排序,O2O行业,涉及到POI的业务会考虑按距离进行排序,有些会支持按到期时间进行排序。
2、私海商机
公海商机被销售认领后,就进入私海,私海商机一般表示是自己正在跟进的商机,这里自己的数据权限是仅自己及自己的领导(直线上的所有领导均算)可以进行查看自己的私海商机(有些特殊角色如运营、产品经理可以看到全部商机)。
私海商机的数量一般有上限限制的,但是上限在设计时,需要考虑不同业务、不同部门、不同人员的差异化需求,因此最好不要设计成一个全局变量,需要支持个性化配置,比如A部门整体人员的业务能力强,可以同时跟进20个商机,B部门的业务能力一般,诸多可以同事跟进10个商机,这里就需要进行个性化的配置了。
二、好的CRM系统如何帮助企业兑现更多商机
每个企业都有自己的商机阶段划分,只不过有些企业可能会划分得更粗犷或者更细致,但是不做划分一定是有问题的,那些关注商机阶段并运用自如的销售管理者,带出高业绩团队的可能性非常大。泛普软件CRM客户关系管理系统,能够提供企业所需的一切工具,助力跨区域、跨销售架构管理交易,让更多商机兑现。
1、CRM系统提供总销售时间
管理者可以借助这个参数细致地评估业务员能力,通过一些技巧和经验的传达,有针对性地帮助业务员缩短成交时间。
2、CRM系统能帮助管理者及时发现问题
通过比对业务员的销售漏斗,他将很容易发现在哪个商机阶段该业务员停留时间过长,迟迟没有进展。CRM系统能帮助管理者及时发现问题,发现业务员跟单过程中出现的异常,随后支持业务员跨越这道门槛。
3、CRM系统收集企业数据
企业管理者需要通过企业的运营状况,对销售阶段做出科学的分析。泛普软件CRM系统收集企业数据,通过各类的图表和报表,直观地呈现给管理者。按种类、时间、地区、部门多种维度掌握业务流的深层数据,能够让管理者进行在宏观上掌握销售状况从而进行更科学的决策。
4、CRM系统可触发工作流
泛普软件CRM系统可以通过触发工作流,让系统自动通知到相关的同事,明显降低沟通成本,提高协作效率。
进行CRM商机管理,能够集中存储、管理并评估销售商机信息,发现、沟通、分析客户购买产品/服务意愿的过程,实现商机管理的全面把控。
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