如何进行客户管理系统开发与设计?
一、系统分析
1、需求分析
通过调查研究,要求系统满足以下功能:
(1)由于操作人员的计算机知识水平有限,要求有良好的人机界面,可以很简单方便的管理各种客户信息。
(2)方便的数据查询功能。
(3)管理客户的详细信息:包括客户的基本信息、联系人信息、业务来往信息等。
(4)为更多地了解客户的需求,应设置客户服务模块,用以记录客户的反馈信息及投诉信息,并对反馈信息及投诉信息进行图表分析。
(5)与客户联系人之间通过邮件(E-mail)进行联系,对联系人邮箱地址进行管理。
(6)提供各种信息列表的打印功能,并可实现客户信封打印。
(7)在相应的权限下,可以删除或修改数据。
2、可行性分析
目前,大多数企业内部的客户管理还处于手工管理阶段,工作起来效率很低,不能及时了解各类客户的实际情况,也无法快速地进行客户信息的查询等操作;不便于动态及时地了解客户的需求及反馈信息,致使企业不能更好地适应当前经济形势发展的需要。手工管理还存在着许多弊端,由于不可避免的人为因素,经常造成数据的遗漏、误报。计算机信息化管理有着储存信息量大、速度快等许多优点,提供给用户的处理信息及时、准确、快捷,同时也能提高企业员工的自身素质。
二、总体设计
1、项目规划
客户管理系统是一个典型的数据库开发应用程序,由基础信息维护、客户信息维护、客户服务、信息查询、客户管理、辅助工具、系统管理7部分组成。
(1)基础信息维护
该模块主要是对客户的企业类型、企业性质、客户银行、企业资信、客户级别、客户满意程度、区域信息等一些基础信息进行设置。
(2)客户信息维护
该模块主要是对客户信息、联系人信息、业务来往等一些客户信息进行添加及维护操作的功能。
(3)客户服务
该模块主要是对客户反馈信息及客户投诉信息进行添加、删除等操作,同时对反馈及投拆的数据以图表的形式加以分析。
(4)信息查询
该模块主要实现对客户信息、联系人信息等各种信息的查询,同时可对国内的各大城市的区号及邮编进行查询。
(5)数据管理
该模块主要实现各种数据的打印操作,主要包括:客户信封打印、客户信息打印、联系人信息打印及全国各省份的邮编信息的打印。
(6)系统管理
访模块主要实现对操作员、操作员权限进行设置及修改的操作,主要包括操作员设置、密码修改、权限设置、退出4个部分。
(7)辅助工具
该模块主要为用户提供一些辅助的工具,包括调用Word、调用Excel、发送邮件、计算器及工作业务备忘录。
三、系统设计
1、设计目标
本系统是针对中小型企业客户管理现状,通过网络实现对客户的管理,主要实现如下目标:
(1)对客户信息(客户基本信息、联系人信息、业务来往信息)进行全面管理。
(2)及时查看库存信息,并通过网站对入库、出库信息进行管理。
(3)强大的客户信息、联系人信息报表打印功能及客户信封打印功能。
(4)及时了解客户的反馈信息及投诉信息,并以图表形式对数据进行分析。
(5)实现各种信息查询功能。
(6)实现了直接通过网络拨打用户电话及发送E-mail。
(7)对用户输入的数据,系统进行严格的数据检验,尽可能排除人为的错误。
(8)操作员可以随时修改自己的口令。
(9)数据保密性强,为每个用户设置相应的权限级别。
(10)提供辅助工具,方便用户操作及使用。
(11)系统运行稳定、安全可靠。
2、 开发及运行环境
硬件平台:
(1)CPU:P41.8GHz;
(2)内存:256MB以上。
软件平台:
(1)操作系统:Windows 2000;
(2)数据库:SQL Server 2000;
(3)开发工具包:JDK Version1.4.2;
(4)JSP服务器:Tomcat;
(5)浏览器:IE5.0,推荐使用IE6.0;
(6)分辨率:最佳效果1024×768。
3、数据库设计
本系统数据库采用SQL Server 2000数据库,系统数据库名称为db_Client。数据库db_Client中包含18张表。
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