服务公司的客户管理软件一般都有哪些系统功能?
在当前的服务行业经营形势下,关注客户,持续经营客户,聚焦客户价值已受到越来越高的重视。泛普客户管理系统主要是对与客户密切相关的任务处理(投诉处理)等业务进行管理,并提供强大的即时信息发送(邮件、短信)功能,以满足问题处理过程的发送信息需求。泛普系统主要适用于服务型的公司,系统可以充分利用日益普及INTERNET和NET技术,协助服务行业进行跨区域、实时、集中式的客户服务管理。系统主要功能如下:
一、系统设置
用于整个系统正式启用前对公用业务数据的初始化设置。
1、公司组织架构的建立;
2、设置各公司相应的角色及用户信息;
3、数据清空;
4、工作台配置;
二、基础资料
用于对客服业务的基础数据的设置。
1、项目的生成及客户的管理;
2、投诉问题标准库的建立;
3、客服业务参数的设置;
4、受理任务范围的设置;
三、任务管理
对从客户提出问题产生任务,以任务为主体,在受理人主导下,通过邮件推动责任人、顾问参与,组织调配相关资源,分析解决问题,完成任务处理的全过程进行监控和管理。
1、集中管理来自于电话、网站等不同渠道的反馈信息,并分解为相应的任务以便于跟进;
2、对不同类型的任务从派发任务、组织资源分析解决问题,到回复客户的全过程的管理;
3、对于一些群诉和热点问题明确解决方案,为相关任务的处理、实施的提供标准和依据;
4、集中对发生的各项赔付情况进行管理;
5、记录下日常投诉和正式交付投诉的回访情况;
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