介绍客户管理系统对企业的优势和功能
客户管理系统是管理客户档案、销售线索、销售活动、业务报告、统计销售业绩的先进工具,适合企业销售部门办公和管理使用,协助销售经理和销售人员快速管理客户、销售和业务的重要数据。
客户管理系统现在是每家企业必备的系统,它的优势有:
一、便于集中管理客户,以防客户信息丢失。
二、在系统上,可以登记客户跟进情况,这为客服与销售人员提供了方便。
三、客户信息来电,系统自动弹出其信息,有利于销售人员进行下一步的销售,从而也能提高服务满意度。
四、功能包括
1、客户资料弹屏
当来电分配到座席时,该座席的电脑屏幕上会自动弹出呼入来电的用户信息,如主叫号码、用户姓名、用户类别、服务历史等,以优质服务增加和客户之间的粘合度;
2、客户关系管理
记录每一个用户的通话详细记录,并准确定位客户的相关信息,如客户所在区域、通过何种方式了解到企业的宣传信息、客户消费记录,客户需求等,在有效为客户服务的同时,高效地管理了客户信息;
3、录音功能
提供所有呼入和呼出电话的通话录音,可以灵活设置录音或不录音,并提供播放,下载和备份等操作。
4、客户留言功能
当座席忙,系统引导客户向座席人员留言后,座席人员可以收听用户留言,以便及时回复客户。
5、知识库查询
座席人员与客户交流时候可参考知识库,参见后面知识库介绍。
6、电话流量的统计
电话流量的统计是按照月,日来统计查询的。系统根据选定的时段统计出在这一个时段内,电话打入的曲线图。
7、座席及客服组的效率统计
系统可以通过用户输入的时段,统计出在这一时段内打给某个座席以及某个客服组的电话数量。并且绘制曲线图。
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