自定义报表分析的用法举例
1. 自定义分析的用法举例
下面将介绍怎样使用“自定义分析”向导来创建【每周销售】分析模块。
1.1 在分析页面中选择【自定义分析】按钮。
【提示】：当前用户必须拥有新建分析的权限才能自定义分析。
1.2 在【选择要分析的数据范围】页面中选择对【订单模块】的订单与客户，单击【下一步】。
1.3 在【选择分析的分组方式】页面中，指定行字段的【大分组】为客户名称，【排序】为升序;指定列字段的【大分组】为所属部门，【排序】为升序。单击【下一步】。
【注意】：
在【大分组】和【小分组】中只能选择有读权限的字段。
【提示】：
Ø 特点：本软件以网格形式汇总数据。此类型适用于比较相关的汇总信息，尤其是在要汇总的数据量极大且需要比较几个不同字段的值时最适用。
Ø 行字段和列字段：即选择汇总字段的行标签和列标题。当按日期字段分组时，您可按特定时间期间(例如日、星期或月)进一步进行分组。如下图的 Ø 数据汇总时是先以【大分组】选择的所依据的字段进行分组，然后对【大分组】中的每一组再以【小分组】选择的所依据的字段进行分组。并且对每个分组都进行汇总统计。
1.4 在【选择分析的字段】页面中选中【记录数】的【总和】、【订单：总开票金额】的【总和】、【订单：已付款金额】的【总和】，单击【下一步】。
【提示】：
Ø 该页面中的字段与在【选择要分析的数据范围】页面中选择数据范围相关。
Ø 该页面中的字段都是所选择数据范围内的有读取权限且可用于统计的字段，包括自定义的可统计字段。
1.5 在【分析的过滤条件】页面中设置过滤条件：【销售日期】为【本周】。
【提示】：
Ø 分析的过滤条件的作用与设置方法请参照本书【第一章】。
Ø 单击【运行分析】按钮可以以设定好的参数运行分析并查看分析结果。
Ø 单击【分析导出到Excel】按钮，可以将分析结果导出到Excel文件。
Ø 单击【保存分析】可以将设定好的参数保存为模板，供以后重复使用。已保存好的分析模板还可以修改。
1.6 如果还想以图形方式查看分析结果，单击【下一步】继续。
1.7 在【选择图表类型】页面中按如上图设置，单击【运行分析】查看可以查看分析结果。
【图示说明】：
Ø 图表类型：选择在报告中显示数据时要使用的图表类型。
Ø X 轴：选择该数据类型以在图表的 X 轴上进行显示。注意必须选择“显示轴标签”选项以在 X 轴上显示该标签。
Ø Y 轴：选择该数据类型以在图表的 Y 轴上进行显示。注意必须选择“显示轴标签”以在 Y 轴上显示该标签。
Ø 分组：选择在图表中对信息进行分组所根据的数据类型。
Ø 大小：选择图表的大小。
Ø 位置：确定图表相对于报告的放置位置。
Ø 标题颜色：选择图表标题文本的颜色。
Ø 标题大小：选择图表标题文本的字体大小。
Ø 图表标题：为该图表输入名称。
Ø 背景渐变：选择渐变颜色背景的方向。并且选择渐变设计开始和结束时使用的颜色。
1.8 单击【保存分析】按钮，至此自定义【每周销售】分析完成，在分析面中将看到自己的分析模析。
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