系统权限设置
系统权限设置
权限设置包含以下三个步骤:
1. 指定管理员;
2. 为每个营销岗位定义一个权限模板,明确每个权限模板的权限范围;
3. 将权限模板赋予营销团队中相应岗位(或人员),完成权限分配。
1、设置管理员
协同办公系统管理员设置CRM管理员。CRM管理员可以设置权限模板,然后将权限模板赋于用户,并可以定义基础数据。
2、设置权限模板
权限模板定义了对系统中各类记录信息的访问和操作权限,可以对每一个营销岗位定义一个权限模板。权限模板采用三维方式定义,从记录、操作和权限范围三方面对每项权限进行定义。
点击【设置】【权限模板】,进入权限模板设置页面,如图--所示。
图-- 权限模板设置
在这里,每行对应一种记录,每列对应一种操作,交叉的格子中有圆圈表示可以设置权限,圆圈的颜色代表权限范围。在圆圈上点击鼠标可以切换不同的颜色,改变权限的范围。各种颜色表示的权限范围说明如下:
3、设置权限
在初始状态下,协同办公系统的用户都不具备CRM的操作权限,因此,CRM管理员必须为单位内应用到CRM系统的用户设置权限,将已定义好的权限模板分配给用户,让用户具有权限模板所赋予的相应权限。
1. 点击【设置】【权限设置】,进入权限设置页面;
2. 在页面显示的组织机构中,点击部门、岗位或姓名,从权限模板列表中选择一个权限模板;
3. 点击【确定】,完成设置。
权限模板设置到部门,则该部门中所有人员都具有相应权限;
权限模板设置到岗位,则该岗位下所有人员都具有相应权限;
如果某个用户处于多个权限模板下,则该用户具有这些权限模板中最大的权限。
建议:CRM管理员由营销总监(和营销总经理)担任。一般营销人员的权限设置到其部门或岗位,营销主管的权限设置到其岗位,营销总监(和营销总经理)的权限设置到个人。
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