生产入库通知单信息管理
生产入库通知单信息管理
入库通知单是一种书面交接证明。采购或工序制作完成后应该入库,没有书面的证明出现问题很难弄清楚,例如:采购着说采购了5000元的备件入库了,可是库里没有,到底采购了没有还是库里弄丢了?
入库通知单的内容有入库品名货号数量等等,还有入库人签名,接受人签名,时间等等。一式多分,入库人,库里甚至需要报送的部门各执一份。库里接收后依此单登记造册。
【功能简介】
入库通知用于在产品生产完工后开出生产入库通知单。可以按四种方式开出生产入库通知单:直接开生产入库通知单、按生产订单开入库通知单、按生产看板开入库通知单和按检验结果开入库通知单。
【功能路径】
车间任务\生产入库\生产入库通知单
【操作说明】
直接开生产入库通知单:单击工具栏上的按钮,输入所需项目后,点击按钮保存,即可直接开出生产入库通知单。
按生产订单开:点击按钮,在弹出的按生产订单开入库单界面中,设置相关查询条件后,找到需要进行入库的生产订单,其中的应收数量为默认数量,可以手工修改。录好应收数量后,点击按钮,在弹出的确认窗口中录入入库信息后,点击按钮保存。按生产看板开入库通知单:点击按钮,在弹出的按生产看板开入库单界面中,设置相关查询条件后,找到需要进行入库的生产看板,其中的应收数量为默认数量,可以手工修改。录好应收数量后,点击按钮,在弹出的确认窗口中录入入库信息后,点击按钮保存。按检验结果开入库通知单:点击按钮,指定查询条件后,点击按钮查询后列出符合条件的检验结果。选中需要开生产入库通知单的检验结果,单击工具栏上的按钮,在弹出窗口中指定入库通知单号和入库仓库后点击按钮保存,生成入库通知单。按订单副产品开入库通知单:点击按钮,设置查询条件时,点击按钮查询后列出符合条件的记录,只能查询系统事务类型为副产品入库(FCRK)的记录。点击按钮,在弹出的确认窗口中录入入库信息后,点击按钮保存。
直接入库:单击按钮时,调出“生产入库登记”模块的“按生产入库通知单入库”功能,并定位到本入库单进行入库处理。如果此入库单已入库,则调出“生产入库登记”模块,并定位到本入库单。
【栏目说明】
主界面:
入库通知单号:代表本次入库通知单的编号。如果入库通知单比较多,建议制定入库通知单号的编码规则。如果没有指定入库通知单号,则保存时系统自动按流水号生成入库通知单的编号。
完工部门:完成生产任务的制造部门,必须是末级的制造部门。
仓库:生产入库的仓库。仓库所属会计单位与完工部门所属会计单位必须一致。
班次:记录生产完工的班次。
成本对象:如果仓库设置成按成本对象进行核算,则入库时需指定核算对象。
生产订单号:如果当前入库的物料与一张生产订单相关,则可以输入生产订单号。必须说明的是,这里输入的生产订单号必须是系统中不存在的生产订单号,如果生产订单号是系统中已记录的生产订单号,则应该按生产订单或按生产看板或按检验结果办理入库手续。
物料编码:记录本次入库的物料。
库位:生产入库物料的仓房库位。如果入库的仓库实行库位管理,则自动填入物料在该仓库缺省库位;否则,可以不指定。
批号:记录本次生产入库物料的批次号。
应收数量:本次通知入库的数量。
实收数量:如果物料已入库,则显示实际入库的数量。
制令号:入库物料的生产任务的制令号。如果生产计划按制令号编排,并且按制令号核算产品成本,则必须输入制令号;否则可以不指定。
成本对象:记录入库物料核算的成本对象。
入库人工号:可以为空。输入工号后,系统会自动搜寻所对应的人员,并赋值给入库人。
入库人:记录入库人,可以为空。
点击按钮后弹出的开入库通知单窗口:
订单数量:生产订单上规定的物料的计划生产数量。
已开入库单数量:生产订单已经开出的入库通知单数量。这些通知单可能已经入库,也可能还没有入库。
计划工期:生产订单计划开工日期和计划完工日期。
制令号:当前生产订单从属的生产制令号。
批号:当前生产订单生产入库物料的批次号。
仓库:表示物料在当前工厂中的缺省存放仓库。
【注意事项】
1. 标注的项目为必填项。
2. 通过用户参数WOU009=Y\N控制生产入库通知单是否能够直接入库。