CRM的应用分为三个层次其中实施的阻力哪些?
CRM建设是一个长期的管理工程,项目的成功与否要看项目当初确立的目标是否合理。过去,对于企业管理者而言,当然希望CRM系统经过实施上线,很快就能见到效果—销售量能直线上升。然而,经过多年的研究和实践,笔者建议企业的管理者在上马CRM系统之初,不要将目标设定得过高,而是应该通过分期、分步骤来实现,crm管理软件包括对系统的应用也是一个逐步加深的过程。
通常,CRM的应用分为三个层次:
第一个层次是通过CRM系统的实施在企业中树立“以客户为中心”的管理理念。实现“以客户为中心”的信息整合,也就是将过去散落在不同部门、业务环节或员工个人手中的客户静态信息和动态信息整合到一起,完成企业化的客户资源管理。这是企业必须要迈出的一步,做到这一点才能谈其它应用。
要做到这点非常难,因为信息随时在变,信息的第一利用人、第一获取人等都不固定,需要支持多角度的查询检索条件等,这通常需要借助CRM系统中相对固化的采集和汇总方式来进行。
第二个层次在客户信息整合的基础上建立各部门协同配合的工作流程管理。在企业内部完善“以客户为中心”的精细业务规则,通过这个阶段的实现,可以帮助企业提高协同工作的效率,加快客户的响应速度,提升企业整体运营的战斗力,这个流程的优化能够减少现阶段不必要的冗余的工作环节,甚至可以优化某些重复性、事务性的工作岗位。
第三个层次是利用上述信息完成“以客户为中心”的决策分析,把过去很难提炼出来的业务信息进行深加工处理,帮助企业更多的依靠数据说话,对业务从结果性的分析过渡到过程与结果并重的分析,比如根据客户的价值体系和购买特征的变化来制定合理的销售服务策略,从而达到CRM应用的高级目标。如果企业在选择CRM的时候就比较清楚地了解每一步深化应用的条件,设定合理的预期,就能够更好地从企业的管理现状出发,泛普软件改善客户管理中最迫切也最容易成功的环节,这样企业上下可以在每个阶段都看到实施的明显效果,用成果来推动进一步的应用,实践证明,这样的实施就很容易成功。
CRM实施中的阻力
我们通过实践看到,CRM系统的实施最容易遇到的阻力是来自于一线员工的应用障碍。业务员不信赖协同工作的效率,害怕原来需要秘书去催办的事情现在要自己录入系统、打电话去催促。
此外,CRM实施的常见阻力还来自于观念不统一。例如,总经理认为对客户的请求应当及时处理,而在实际工作中,跨部门的客户请求往往就没有真正的负责人了。虽然大家都认同“以客户为中心”的理念,但是遇到具体事情,还是容易“事不关己,高高挂起”。有的企业员工认为“多做事,犯错误的几率就会增大;不做事,做错的可能也会降到最小”。
crm软件针对这样的观念差异,CRM项目组在实施的时候采用了两种方式来应对,一是进行全员的CRM理念导入的培训,通过案例、讨论等生动活泼的形式,让所有项目参与者都了解到企业为什么要推进“以客户为中心”的思想;另一种方式就是为每个岗位制定量化的与客户相关的考核指标。比如制定反馈的处理平均时间,这样在进行部门绩效总结的时候可以很清楚地知道每个月公司一共收到多少从客户反馈的信息,分别都是谁负责处理的,经过了哪些环节,分别用了多长时间……这些系统提供的数字化指标很快就把“以客户为中心”的思想落到实处,泛普软件-crm软件让员工的工作具有可比性,当然最终效果是客户的满意度也提高了。
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