企业成功使用CRM系统的方法
企业成功实施CRM系统对企业来说是很重要的,因为CRM系统的实施在一定程度上改变了企业对市场以及客户的看法。
一、泛普软件如何顺利实施CRM系统呢
1、正确认识CRM系统
客户关系管理是一个管理工程,并不仅仅是一种软件或技术,因此它需要企业高层重视。高层领导的参与可以更好地使CRM系统与企业的管理制度、管理流程相配套,可以更好地协调各业务部门的资源,使各业务环节变得更加通畅,甚至有时可以站到公司的角度上,以行政命令督促各业务单位的应用。
2、部署CRM系统要坚持以人为本
很多员工对CRM软件的认识是数据的收集工具,使用客户关系管理软件会束缚自己的手脚,对部署CRM系统都存在排斥心理。所以,在从上至下的系统应用规划建立以后,使员工能够理解企业应用CRM的目的以及应用CRM系统能够真正为员工解决哪些问题,也是至关重要的。
3、实施CRM系统要有明确的规划与目标
制定规划与目标时,既要考虑企业内部的现状和实际管理水平,也要着眼于外部环境的变化。企业一定要明白建立CRM系统的目的是什么,是竞争的需要还是要建立与客户之间的密切关系。只有清楚自己实施CRM系统的初衷,才能制订出与自身相匹配的客户关系管理系统实施计划,这是成功实施客户关系管理系统的关键一步。
4、选择经验丰富的CRM软件供应商来组织实施
经验丰富的软件供应商知道如何系统地帮助企业完成业务流程梳理,建立以客户为中心的精细化业务规则,完善客户价值评估体系;懂得如何克服、规避项目实施风险和保障企业数据安全等。这样在实施过程中,双方可密切配合,把实施的过程规范和细化,保证项目的层次推进和效率,从而有效地控制风险。
二、成功实施CRM的基本步骤
1.做好实施准备
当企业已做好实施CRM的决心,就要做好准备。首先要将业务团队以及资金准备充足,购买、升级、维护CRM的前后期都是需要投入资金的。其次是要确定需求,确认自己的业务流程,明确自己是想要一款什么样的软件。最后是要与业务团队进行沟通,传达给对方企业为什么要实施CRM以及企业实施CRM的决心,稳定团队信念。
2.选择
在充分了解自己的使用需求的前提下,先在市面上的CRM中寻找符合自己业务流程的CRM软件,并通过试用来确认功能的符合度,避免二次开发可以减少成本支出。接着去考察CRM厂商的服务能力与业务水平,确保对方充分了解己方需求的情况下选择合适的服务厂商。
3.培训与使用
企业应当组织针对使用CRM的培训,对基层员工培训基本使用方法并培养管理层使用CRM的信念,只有当管理层向业务团队传达出坚定的使用信念,业务团队才能上行下效。并且需要创建安全的“试错”环境,使员工稳定的度过新系统的焦虑期,这样员工才有勇气去尝试,去把业务信息上传至系统。
企业在看到实际效益后,纷纷开始效仿,然而实施CRM成功的企业却少之又少,这是因为企业在实施的过程中没有把握到正确的方法,从而导致失败。
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