教你怎么用电子化签核管理系统

电子化签核管理系统主要用于实现企业的电子化网上签核，规范企业内部的签核流程，把申请单据提交给签核人进行签核确认，并且还可以对签核过程进行查询跟踪，从而维护完成整个的签核工作过程。电子化签核系统要怎么用呢？

一般签核流程为：申请人发布需要领导签核的申请单，系统自动传递到标注的签核人，待签核人签署后返回申请人手里，这时可以看到领导对于单据的签署情况，是通过亦或是重议或返回修改等。

使用电子化签核管理系统还能够能够提高员工（尤其是财务人员和行政人员）的工作效率，满足异地办公问题和主管经常出差、及时签核的问题；

　　灵活的签核步骤设定，据应该按照什么规则填写，需要哪些签核步骤，每一步签核人可以对单据哪些栏位修改，系统都能够灵活设定；

　　提供知会人员设定，并可扩展与邮件或者短信挂接，还可以设置知会人员，他们能够看到单据，了解信息，但是不必审批单据，符合企业运作规则，提高单据流转效率，实现信息共享；

便于保存全部历史数据，一键式查询财务人员可以将单据打印、归档，实现原始凭证和电子化单据两份存储。

现代化的电子化签核管理系统可以提供完整的签核流程管理和支持多种应用平台，如支持PC机和手机端，让用户无论身处何地，只要能上网就能处理公务，提高办事效率，是企业办公尤其是领导经常出差在外的不可多得好帮手。

发布：2007-05-07 16:58 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]