如何提高客户服务质量?
事实上,客户服务质量是客户对服务过程的一种“感知”,也就是说它是一种“主观意识”。客户服务质量是指企业“当前”所提供产品或服务的最终表现与顾客“当前”对它的期望、要求相比、吻合程度如何。这些都是由客户主观评价,非外力可干涉,因而企业提供产品和服务时应注重客户客观切实需求。
高质量客户服务包含情感服务与关怀服务
服务不是一方对另一方施舍的恩惠,也不仅仅是设身处地为他人解决什么问题和困难、提供什么样的方便,更不仅仅是形式上的微笑和友好,这一切虽然在某种程度上表现为客户服务质量的重要内容,但归根结底仍然只是一种相对关系,是一种立足于人格意义的概念,从内在意义来看,是对服务对象人格的尊重。最佳的服务是来自内心的情感服务,只有人人都在尊重他人的过程中获得对自身的尊重,服务才能成为一种自觉的,必然的行动,客户服务质量才能实现真正意义上的提高。
关怀服务是服务零售户中的一种细微服务,它不仅表现在言语上的关心,更表现在行动上的关心。实践中,服务客户建立深厚友谊,促进经营事例不胜其数,因而要感化客户,其主要有以下几点:分折客户动态,了解客户需求;帮助客户理财,当为客户参;联络客户情感,提供超值服务;宣传名优品牌,引导高档消费;传播行政策、搜集市场信息。
如何提高客户服务质量?
客户是基础,谁赢得了客户,谁就赢得了市场,占据了市场,企业就能持续发展。
在市场经济发展迅猛的时代,企业发展有着非常多的机会,如何把握市场把握机会是企业的首要任务。而要想在市场中站稳,就必须了解市场,了解客户需求。客户就是企业的上帝,谁获得了客户谁就获得了市场,企业才有可能占领市场,企业就有发展的机会。因此提高客户服务质量是一个非常重要的销售任务。
客户服务态度:无论是销售中和销售后,都应该有良好的服务态度,尤其是客户投诉问题,必须虚心听客户反映,将问题记录好,给有关部门协调,同时向有关领导汇报,在不违反公司规定的前提下尽量满足客户的需求,解决好了不仅能获得客户的认可,还有可能带来良好的宣传效应,提高产品的口碑,扩大销售群体,等于客户进行宣传,这对于我们公司来说岂不是一举两得。目的是要为顾客排忧解难,充分发挥服务广播的作用。顾客在购物过程中,有时会因为不小心,丢失物品和相跟丢朋友的情况,作为营销员应帮助顾客尽可能找回丢失物品和走散的朋友,要安慰顾客不要着急并及时为其排忧解难,给其提供方便。
客户跟踪服务:跟踪服务和商品投诉的处理,且总结当日所遗留的问题与有关部门沟通后确定其解决方案。不定期的进行客户回访很重要。让客户心存感激,让客户了解公司非常重视它,增加公司在市场竞争中的手段,也可以认为是感情投入,和客户进行必要的沟通,增加公司的信誉度,结果就会增加公司的竞争力。
做好客户存档:一定要尽可能的详细地记录好客户的全部资料。这就是客户资源,是我们的衣食父母。尤其是大的长期的客户。在企业中营销合同管理非常重要,客户资料不仅包括客户的名称、地址、联系电话等基本信息,还应包括客户购买的产品数量、价格、合同执行情况、资金到位是否及时、有无不良记录等,通过对信息的分析确定此客户的忠诚度,公司是否与其进行长期合作,也为以后公司提供基础资料。
做好客户投诉服务,这要对顾客投诉的原因进行分析:是对商品质量的抱怨还是对服务的抱怨,亦或是其他意外事件的抱怨等。
客户投诉是客人对本公司提供的各项商品服务提出的建议或意见,作为一名客诉处理人员,处理的主要目的:使顾客的不满与抱怨能够得到妥善的处理,在情绪上觉得受到尊重,将客诉的影响减到最低度。
提高员工素质:对业务人员定期进行培训。如销售的沟通技巧、倾听的艺术 、营销口才、大客户营销战略、企业信誉度分析等,加强管理各岗位员工的思想素质、服务意识,要求每位员工能尽职尽责的完成本职工作。同时组织员工 学习 各项专业知识,提高服务水平。加强监督,检查员工考勤、仪容、仪表及胸卡佩戴。 首先在工作中应严格要求自己,不迟到早退,不顶撞顾客,对每一位顾客要做到微笑服务,着装整洁,遵守公司的规章制度按工作流程进行计划。要以“超越您的期望”的服务宗旨,充分调动各岗人员热忱服务的积极性,为客户提供满意的服务。 将出现的问题以最快、最好的方式解决,解决不了的及时向领导汇报。做到让顾客“乘兴而来,满意而归。”
客户服务管理在企业管理中有着举足轻重的地位,如何做好客户服务,管理好客户关系,让顾客成为公司的免费宣传者,使企业可以达到长期经营的目标,就要依靠公司的每一位营销人员和客户服务人员。客户是企业产品和服务的消费对象,客户的认可将给公司带来更多有形及无形的利益。因此客户服务是非常重要的工作,客户服务质量将直接影响企业的利益。
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