ERP与CRM如何有效集成
随着信息化管理在企业的深入,很多问题也开始凸显。项目集成就是其中之一,很多企业在同时上了ERP和CRM之后,发现两个信息化管理系统各自为政,使用起来非常的不方便。如何将ERP与CRM两者进行有效集成,从而提高企业信息化管理系统的应用价值呢?
一、从统一帐户开始做起 从企业目前的应用情况来看,两个系统各有一套身份认证系统。用户如果需要同时使用CRM系统与erp系统,他们不得不输入两遍用户名与密码。即使用户名与密码是相同的,重复输入也会引起用户的反感。所以,企业现在的当务之急,就是需要统一两边的账户,为用户提供一个统一的“通行证”能更便捷对系统进行操作。
二、利用交集、并集的方法来分析集成的对象 如果要对CRM与ERP系统进行集成,那么企业管理员首先需要判断的就是两个系统在哪些方面有交集,哪些方面是并集。只有先确定重合的地方,然后才能够对症下药,来进行项目的集成。
首先,项目管理员要从应用程序层面进行分析,判断两个系统哪些作业时重复的。如订单的录入、客户信息的管理、信用额度的审核等等方面是重复的。客户投诉的追踪、客户的回访等等方面可能是CRM系统独有的功能。这些内容分清楚之后,那么项目集成的目标也就很明确了。要实现两个系统集成,其目标就是将这些重复的作业合而为一,在两个系统中只需要运行一次即可。同时又不会影响哪些比较独立的作业。
其次需要了解这些作业对应数据库中的表格,即这些作业到底需要用到哪些数据。很多项目集成,都是通过数据的同步来实现的。故了解作业需求的来源或者会产生哪些数据就显得特别的重要。
三、 可以尝试从数据库层面进行系统集成 现在大部分ERP与CRM应用软件源代码都是保密的。这也就是说,企业即使自己有这方面的技术人才,也很难通过修改源代码来实现项目的集成。在遇到这种情况时,只要项目管理员对于企业所使用的CRM系统与ERP系统比较了解,特别是对于后台数据库的架构有一个清晰的认识,其实企业项目管理员可以从数据库方面想想办法。 项目集成是一个长期的、艰苦的过程。以上所提到的三个方面,只是两个系统进行集成所必须要做的内容,还有很多是需要企业在集成过程中不断挖掘和改善的。
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