系统自带的邮件发送的功能
邮件管理
在繁多的工作中,我们需要经常和外界进行沟通联系,这时候,我们可以利用系统自带的邮件发送的功能进行。通过泛普软件,我们可以在客户管理页面选择群发或单发邮件,也可以通过“我的办公室”中的邮件管理发送,如下图:
图4.1-1
点击所有客户后,发送邮件即可:
图4.1-2
新建邮件帐号
我们可以在两个地方设置有关邮件的属性:
1)如果没有进行邮件相关设置,直接发送邮件,将会首先进行邮件的初始化设置邮件管理->设置->编辑帐户;
2)也可以在邮件发送->设置->编辑帐户功能项中进行编辑;
单击邮件设置后将会显示如下图窗口:
图3.4.12
填写完相关的余下步骤之后,我们就已经完整添加了一个新的邮件帐户。
2.删除帐号:对于失效的邮件帐号,我们可以在这个功能按钮中进行操作;
3.设置为当前帐号:如果有多个邮件帐号的时候,我们必须设置其中的一个邮件帐号为当前使用帐号,通过这个功能按钮,我们可以指定其中的一个邮件帐号为当前使用帐号。
注:如果我们需要设定多个邮件帐号,那么只需要重复以上操作就可以。
其他信息列表中:
我们可以在这里选择邮件帐号的安全性,这里,SMTP服务器需要身份验证是指发送邮件的时候服务器需要身份验证,如果你的邮件服务器是需要身份验证,就要在这里打勾,一般的邮件服务器都是需要身份验证的!同时我们可以自行进行编辑自己的签名档,这样我们发送出去的信件都会附上自己所编辑的签名档,如下图:
这样,我们“确定”后就能完成一个邮件帐号的编辑设定。如果我们有多个邮件帐号,那么只需要重复以上步骤我们就可以重复设置多个邮件帐号。