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进销存软件对商贸行业的应用分析

　　进销存软件对于商业贸易型企业的帮助是必不可少的，从货品销售出货单据的打印，到货品单据的清点核算，从进出仓记录的生成，到实时库存数量的计算，从客户货款的累加，到财务收支的盘点，进销存软件都一一为企业解决妥当，有了进销存软件，企业的管理才可以松一口气。

　　下面，小编就带大家来分析商贸行业特点以及客户应用层次分析。

　　商贸行业特点：

　　一、商品经营的连锁化、集团化

　　在当前形势下，企业为获取更大利润空间，唯有不断更新其经营方式和观念，如连锁经营企业扩展自营店、加盟店；代销、赊销经营；公司与公司的联合经营等等。这种经营方式上的逐步改变，给企业带来了新的管理困难，从而也对行业管理软件提出了更高要求。

　　二、商品经营种类繁多

　　1、种类多。传统意义上，不同行业的商品有逻辑上固定的分类。但在实际中，企业为方便管理，往往会在该基础上按企业自身的需求继续进行分类。

　　2、商品多。公司经营的商品动辄上千条，这对操作人员或管理人员来说是一件难度较大的事情，它要求相关人员记清所经营的全部商品，但显然当前的条件难以达到该目的；如此一来，在管理者欲获得准确及时的相关报表和统计数据，是一种极不现实的想法。

　　3、数据量大，统计困难。大型连锁销售每天开单数量巨大，公司决策层要想获得各种及时数据分析也难以实现；此外，会极大程度上造成人员浪费和冗余。

　　三、成本核算困难

　　同一商品从不同供应商进货，进货价格也会存在差异，如何有效准确的核算成本和利润？四、退货处理容易出错在退货中，经常会出现以下几种情况：

　　A：多退，没有明细的退货记录经常会出现这种情况；

　　B：错退，客户将从其他公司进的货错退至本公司；

　　C：退回的货无法确认其原成本价和原供应商，客户退回的货公司是需要继续处理的，那么确认其上家非常关键，但是经常出现库房已无该批商品的情况。相当多的其他软件采用调原销售单据退货，但是这种方式工作量极大，以客户一次退货5个品种举例：这5个品种可能是分布在5张销售单上，在每张销售单上可能销售了数十个商品，那么需要我们的操作人员调5张原单，并且在每张原单上数十个商品上找出自己想退的，这个工作难度可想而知。

　　四、库存盘点困难

　　企业经营的品种繁多，并且每日经营时间比较长，要一次将所有商品盘点完毕，并得出准确的盘亏盘盈数据是比较困难的。

　　五、人员的控制与考核

　　向管理要效益，向细节要管理。如何在管理中体现细节，如何控制销售人员的销售行为，如何建立科学有效的绩效考核制度？

　　六、库存结构的合理，如何满足[二八原则]？

　　企业想减少库存积压，合理组织库存结构,希望畅销的商品占库存资金的80％左右。那么如何科学有效的做到这一点？八、准确迅速的决策企业管理者如何对本期的经营状况作出准确的判断，企业管理者又如何根据目前的状况对下期的发展作出最有利的决策？

　　在以上前提下。商贸企业应用进销存软件已经成为一种趋势，不同的情况可能诞生不同的应用层次

　　客户应用层次分析：

　　一、记帐(票据打印)

　　针对管理概念模糊的个体老板和经营商户，有模糊的管理意识，考虑使用软件的管理的目的在于记流水帐，方便查询，同时做票据打印存档，减少手工做帐。此类客户随管理思想提高具备再次挖掘的能力。

　　二、零售开票

　　主要针对个体老板和个体商户，使用软件的目的在于配合商品扫描和POS机小票打印，为客户零售提供依据。

　　三、库存管理

　　该类客户有一定的管理意识，明白库存积压和资金流动对企业经营的重要，有一定的风险意思。比较看重库存报警、库存数量、库存分布的管理。

　　四、商品成本核算

　　此类客户有一定的财务知识，初了规范企业管理以外，还需要对利润、财务等情况进行分析，希望详细了解销售后产生的毛利、纯利以及资产负债表。希望通过软件了解进货成本，进货价格历史，销售排行、等分析报表。

　　五、进销存财务一体化应用

　　此类客户一般为网络用户，并且经营规模比较大，公司有统一的采购、销售、库房、财务管理流程，对不同的部门要求有不同的权限管理，并且要求有丰富的报表便于对公司经营进行分析决策。

　　六、分公司、分机构应用

　　此类客户为网络客户，同时应用人员可能遍布于不同的地区和区域，公司管理要求全面，分析决策到位，分公司人员管理合理，甚至会对日常业务进行审核，有独立和汇总的财务报表、业务报表等。

发布：2007-03-28 11:51 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]