saas crm选型的步骤
近年来国内saas CRM的应用得到了高速的发展,已经成功运用于信息技术、金融、教育培训、工业品制造、技术服务等7大类20多个子行业。更多的企业开始注意到了saas crm的重要性,saas crm实施良好的效果在于saas crm选型,成功地进行saas crm选型能够有效地辅助企业的发展。
saas crm以势如破竹的趋势登入中国,快速的市场发展周期让应用出现了新特点,但也遇到了瓶颈,各企业在引入SaaS服务时如何进行saas crm选型,选择一款真正适合自身企业发展的在线CRM产品已成为关键之举。saas crm选型的“五步定位法”旨在提升saas crm选型的满意度。
saas crm选型的五步定位法”:
saas crm选型的第一步,产品试用,宏观定位。
试用产品很重要,企业用户通过试用不仅可以了解服务商的在线CRM产品是否符合自己的实际需求,而且还可以考察访问数据的速度、服务的稳定性、服务商是如何对待用户的投诉和建议等。另外试用产品还要看软件的易用性,是否每个员工都能容易使用其产品。易用性很大程度上决定了SaaS应用的成败,因为应用复杂的系统可能造成员工日常工作的负担,推广SaaS应用的最大阻力还是来自于企业内部,通过试用,企业对该产品也就会有一个宏观的了解,也避免了资金支出上的风险。
saas crm选型的第二步:按需选择,综合定位。
目前SaaS的服务厂商种类很多,但是专业从事系统研发和运营的厂商却寥寥无几。企业用户可以根据自身需求合理选择SaaS服务提供商。SaaS模式的在线CRM试用用户和用户群多大,目前有多少成功用户,有无行业经验,软件可否接受大量用户的检验,用户反应如何,软件从推广至今历经多少版本升级,软件成熟度如何,收费、续费率如何等等都是选型之前需要考虑的。
saas crm选型的第三步:数据保障,安全定位。
SaaS服务的安全性是用户最为看重的,服务商对安全的重视,是责无旁贷的,安全规章制度要健全。用户要考察评估SaaS服务供应商是否建立了严格、规范的SaaS服务管理体系。是否拥有高水准、多层次的专业服务工程师队伍,能否提供完整、专业的配套业务体系,以及是否建立及时、准确的服务质量监控体系。
saas crm选型的第四步:价格确认,预算定位。
近些年,众多良莠不齐的SaaS厂商所发起的价格战、促销战此起彼伏,令人眼花缭乱。因此企业选购必须谨慎,要注重投资回报率。价格是企业选购SaaS的主要因素,而那些价廉物美、性价比高、服务优良的SaaS产品更应成为企业首选产品。
有些企业在比较购买传统软件和租用SaaS服务的价格时,觉得SaaS服务价格几年长时间还不如购买一套软件合算,但是他们忽略了购买传统CRM所要付出更多的隐藏成本(包括服务器购买、数据维护)和隐藏风险(包括病毒侵扰、数据内部毁坏和泄露等)。
相对传统的企业软件,SaaS服务的价格透明且廉价,因为SaaS的服务商持续提供软件升级、带宽访问、数据存储等服务,持续付费是SaaS模式产品的特点,企业用户在接受其服务的同时也应该接受其付费方式。
saas crm选型的第五步:合同确认,细节定位
确认合同、服务条款、法律条款也成为SaaS服务中重要的部分。SaaS服务的合同合约是企业管理者必须了解的,服务商和用户之间的权利和义务需要通过合约明确,但是大多服务商的合同条款是比较格式化的条款,用户当然需要对特定的条款提出质疑,毕竟双方是平等的买卖关系。但总的来说,SaaS服务商的合约应该全面阐述包括对服务持续性、增加帐号付费、减少帐号等的一些约定和承诺。SaaS服务商对企业用户数据承担保密责任也必须在合约里面有所体现。
实际上,所有的步骤都是为了规避应用SaaS模式CRM产品的风险,提高企业选型的满意度。总的来说,这比选择购买一套传统管理软件要简单得多,风险也更小,性价比也更高。
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