中小型企业更需要客户关系管理系统
对于客户关系管理系统不少的人存在一个误区,认为客户关系管理系统需要花费的成本很高,因此并不适合于中小企业,一般只有大企业才进行客户关系管理系统。其实这种想法是完全错误的,在如今这个竞争日益激烈的商业环境中,中小型企业更需要客户关系管理系统才帮助企业取得竞争优势。
特别对于中小企业来说,很多企业认为上客户关系管理系统需要花很多钱。其实今天的客户关系管理系统,已经不是过去理解的要花大笔钱去建立呼叫中心,通过互联网技术的应用,有很多有效而且节约成本的方式都可以增加客户的满意度。
建设小型的客户关系管理系统,只需要通过以下几个方面就可以快速的满足客户需求,获得客户满意度,增加透明度,建立与客户长期的合作关系:
一、客户服务网站
客户查询服务:
通过XOS自定义的查询平台,快速搭建客户信息查询网站,并随着客户的查询要求及时调整。客户可以通过自己的帐号,在网上查询订单、货物、库存等状态和清单信息,从而减少了客服人员直接电话沟通的频率,也让客户有了更加直观和细致的了解,增强了双方互信与协作的基础。
客户业务办理:
提供客户网上的业务下单与办理,并与内部业务系统关联,反馈业务处理状态。并通过EDI的功能,建立与客户之间数据交换的协议,定时从数据库中读取与发送客户所需要的信息。
二、小型呼叫中心
自助语音查询:
无需人工座席,搭建自动的语音查询,由系统自动从业务数据库中提取客户查询数据,通过TTS系统自动播报。并可以与传真、短信系统结合,提供标准的报表格式,自动发送传真或短信给客户。
呼叫中心:
搭建小型的客户服务呼叫中心(Call Center),并与知识库结合,提高客户服务的效率和质量。
服务质量分析:
通过服务的记录,统计与分析客户的服务的效率,衡量考核指标,形成持续改进与优化的循环。
三、合作伙伴服务
合作伙伴管理
对合作伙伴的增设、取消、评估等流程进行量化管理,结合企业市场策略的需求,分析合作伙伴是否满足企业发展需要,并在合作过程中,评估合作伙伴是否满足相应的管理指标,定期进行评分与拜访,为合作伙伴的发展提供必要的帮助。设定对不合格的合作伙伴取消的管理流程,建立企业完整的合作伙伴资料库。
交易往来
跟踪与分析与合作伙伴之间的交易历史,制定相应的策略,帮助合作伙伴进行合理的采购、库存布局、优化销售过程,让合作伙伴能够更加准确的理解市场需求,开展有效的市场活动,从而增加销量,并于企业的发展战略同步。
帐务管理
管理与合作伙伴之间的应收、应付、代垫、欠款等帐务往来,评估合作伙伴的信用,同时提高企业自身的作业效率,增强双方的互信与满意度,稳固长期合作的战略关系。
协作与信息交换
利用网上平台或EDI数据交换与合作伙伴信息互通,实时采集终端销售的信息,帮助企业能够及时了解市场的实际销售,从而制定相应的市场策略和活动,提升对消费者的影响力,刺激销售,从而实现双方的合作共赢。
可见对于中小型企业来说,客户关系管理系统是很有必要的。特别是以第三方服务为基础的企业,更加应该重视客户关系管理系统的建设。
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