评估客户管理软件时要考虑扩展性、配置的灵活性与功能的丰富性
泛普软件觉得CRM项目不是企业信息化项目的全部,而只是企业信息化管理中的冰山一角。随着企业的不断发展,企业会采用越来越多的信息化系统,如企业资源计划系统、办公自动化系统、电子商务系统、供应链管理系统等等,而这些系统相互之间又是紧密联系在一起的。若在CRM评估时,不考虑软件的扩展性的话,在以后使用这些信息化系统时,就很可能这些信息化软件之间会彼此孤立,成为一一孤独的岛屿,相互之间缺乏沟通与交流。
所以,在CRM评估时,要考虑CRM软件的扩展性如何,如其是否提供了一些跟其它信息化管理软件的通讯接口;其采用的后台数据库是否是主流的数据库;其采用的开发平台是否采用了主流的开发平台等等。
配置的灵活性
企业对于管理软件的灵活性,一直意见最大。因为CRM软件的灵活性,跟CRM软件的设计理念——操作的标准化流程是相违背的,同时,配置的灵活性,也会影响CRM系统的稳定性问题。所以,如何在不违反标准化流程与系统稳定性的前期下,给企业一个灵活的配置平台,就是考核CRM软件的一个重要指标。
看CRM软件的配置是否灵活,主要看一下这几个方面
1、业务流程的定义。流程自定义系统与管理软件集成,这已经被越来越多的管理软件所采用。其可以根据企业的实际需求,重新定义管理软件的操作流程,而又不影响主干流程的标准化,所以,这是解决灵活性与标准化之间矛盾的最好的解决方案之一。
2、单据报表的自定义。虽然说单据、报表不影响CRM软件的实际应用,但是,若CRM软件能够轻松的实现企业现有报表、单据的格式,如此,必然可以减少项目在实施过程中的阻力,降低项目实施的风险。
客户管理系统软件功能的丰富性
现在各个CRM软件的基本功能都是类似的,主要是在一些分析工具上。因为一些高级的分析工具,需要采用比较新的技术,而一些小的CRM软件无法立刻把这些新的技术与工具结合到自己的CRM产品中去。如销售漏斗管理模型,需要WEB技术,但是,一些CRM软件无法支持WEB技术,所以,他们也就无法实现销售漏斗的功能。
在评估客户管理软件的功能时,不要注重那些常规功能,如销售订单管理、客户投诉管理之类的,这些功能在CRM软件发展的这些年里,大家互相模仿的已经差不多了,各个软件商提供的解决方案也大同小异,主要是看一些CRM软件的分析功能,如销售漏斗管理、客户分级管理等等。企业在评估CRM软件时,先要扪心自问,看看需要哪些管理与分析工具,然后再比较,这些管理手段在CRM系统中能否实现。
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