外贸客户管理软件总体目标主要有哪些?
外贸客户管理软件总体目标
作为外贸信息管理系统,其系统目标是:以计算机网络为基础,数据库为核心,开发满足外贸业务管理和发展需要的应用软件。通过充分系统调研,在弄清外贸公司业务的运转机制及用户的需求的前提下,确定系统的总体设计目标如下:
1、外贸业务管理系统贯穿外贸业务的各个环节,泛普软件-外贸客户管理系统为业务提供报价管理、合同管理、合同评审管理、资金管理、收购业务管理、出运单证管理、核销管理、库存管理。
2、按照外贸业务管理的要求保证业务资料一次录入,多次使用,确保相关业务模块之间、出运单证之间高度一致性。在业务正常发生顺序中设置管理监控点,监控业务执行情况,确保各自业务环节,环环相扣以及系统数据的真实可靠。
3、记账凭证管理产生记账凭证、自动制作会计账簿和资产负债表、损益表以及现金流量等会计报表。
4、账务报表查询系统完成账本及各种管理报表的制作及查询。
5、通过原始资料录入达到信息分类、综合查询、报表汇总等功能。系统使用过程中每一项业务活动所产生的信息能自动流转到公司各级管理人员查询系统,形成各种综合分析报表,及时反映跟踪业务进程的动态和综合情况,提供各种决策参考依据。
6、按照标准化、规范化发展要求考虑系统的实用性和延续性。
7、业务系统处理的是大数据量的业务信息,业务信息是外贸公司的商业机密,泛普软件要确保这些业务信息在共享的同时也能够安全。
8、考虑到人的惯性思维,所以在界面设计的时候要方便操作者,要提供给用户一个友好统一的界面。
9、每一个软件系统想要有市场,系统能够长期稳定地运行是一个很重要的因素,这就要求系统的稳定性和健壮性。
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