外贸客户管理系统的设计指导原则有哪些?
外贸客户管理系统设计指导原则
1、整体性原则
综合信息系统的计算机网络和数据库系统的设计,应将公司所辖全部单位、所覆盖的整个地域、以及公司有关国际贸易的全面工作作为一个整体进行设计。
2、突出重点,兼顾一般的原则
系统设计应保证公司的主要业务工作(与进出口合同执行过程密切相关的业务),同时兼顾一般工作(虽与合同执行关系不很紧密,但仍属国际贸易部业务)。
3、安全可靠性原则
选用成熟技术和可靠平台,保证系统安全性;对业务数据的访问进行权限控制,外贸客户管理软件保证业务安全性;采用容错技术,定期备份,并以电子方式长期保存历史数据,保证数据安全性。
4、可扩充性原则
系统设计应考虑公司今后的发展和内部的变化,计算机网络和系统功能应具有扩充能力,以适应未来的发展变化。模块化设计和Intranet实施方式保证系统对业务流程变化具有一定的适应能力;对业务规模和网络节点的扩充可以方便地予以支持;易于扩Internet,Intranet和Extranet应用。
5、开放性原则
系统设计应考虑与外单位系统及公司其它系统的互连要求。泛普软件建立一个灵活可扩展、支持多平台的开放网络计算环境,不仅可以保护企业在软件和硬件上业已做出的投资,而且便于将来同客户、商业合作伙伴直接交换信息,进行跨企业联结。
6、先进性原则
提供企业战略级Intranet解决方案的平台,擅长非结构化信息管理、复制技术、安全管理、邮件处理和通信服务,其先进技术大大延长应用软件的寿命周期。利用它不仅可以实现业务管理规范化,还可实现无纸办公、无走动办公和远程办公,泛普软件-外贸客户管理系统充分满足当前业务需要的基础上改善工作方式,提高工作效率。
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