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外贸客户管理软件

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外贸客户管理系统中库存管理子系统功能模块说明

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  外贸客户管理软件中库存管理子系统:通过仓库管理系统,可以清楚知道库存数量、积压资金,进行库存积压、报警,情况,仓库一进一出要进行记录、查询,查看某时间段各仓库物料进出累计、缺货损耗查看仓库某物料某时间段进出情况。要对仓库信息进行管理,首先要对仓库的物料进行编号,因为中小企业仓库的原材料一般品种繁多,至少有几百种,要清晰将它们分门别类进行管理,泛普软件-外贸客户管理系统一定要进行编号,而且编号的位数要一致,物料的编号要有代表性,一看就知道属于什么类别和什么名称,即“见名知义”这样既简化了以后对表单的物料录入工作,又可以清晰分辨物料。

  库存管理子系统功能模块说明:

  (1)仓库单据维护模块

  仓库单据维护模块完成仓库单据(进仓单、出仓单、报损单、报溢单)的录入、修改、查询和复核记账工作。

  (2)单据复核记账模块

  单据复核记账模块对已经输入的进仓单、出仓单、报损单、报滥单等仓库单据复核记账。复核记账后的单据任何人不能修改。

  (3)库存统计查询模块

  库存统计查询模块按月统计生成库存月报表,分品名(货号)进行累计,并提供按单据类型、品名、时间查询明细数据的功能。

  4、核销单管理子系统功:出口业务是需要核销单的,核销单的使用需要管理。当业务部领取时,输入“核销单申领表”,以便系统管理。系统能统计和跟踪使用情况,如每个核销单号,是谁领的,用于那个合同,那些没有返回等,核销单管理子系统负责此项功能。

  5、费用报销子系统:通过费用报销子系统,泛普软件可以随时查询每位公司员工的报销单据并对费用报销进行统计。

  6、修改子系统:资料修改子系统除系统管理员外,任何人都无权修改自己输入的记录。资料修改子系统有很强的索引功能,使修改人能很方便的查到要修改的资料。

  7、查询子系统:资料查询子系统负责所有资料的查阅,设计合理,使用方便,可以快捷的查询所需资料。

  外贸客户管理系统的各大功能模块,它们即相对独立,彼此间又有一定联系。外贸业务系统是外贸系统的核心,企业申请表、进口清单、出口清单是业务管理的基本内容。其中财务管理为业务管理提供依据,而查询统计子系统使得业务系统更加明了,便于经理层对公司业务进行实时监控,其他几个子系统都为业务子系统进行服务。

发布:2006-11-21 16:39    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]
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