外贸客户管理系统功能模块主要有哪些?
面对目前市场上纷繁众多的软件,如何选择一套适合企业自身发展需要,行之有效的外贸管理软件成为了摆在企业管理面前一个新的难题。
泛普软件经过多年来和众多纺织外贸企业通力合作,结合实际企业管理及应用经验,在国内率先推出了专门面向纺织外贸行业的泛普软件外贸管理软件,它通过信息技术手段再现外贸业务过程中的各个环节,使企业有机会逐步实施业务过程重建(BPR)和企业优化,以及基于信息流、物流和资金流的系统管理,实现了国际贸易中的过程控制。从而可大幅提高企业工作效率,增强企业自身调控能力,提高外贸公司的业务管理水平和市场决策准确度,大幅提升企业在国际市场的生命力和核心竞争力,使企业在未来更加激烈的市场竞争中立于不败之地。
外贸客户管理系统功能模块介绍
本外贸管理系统包括:订单管理、产品开发管理、库存管理、财务管理、客户管理、系统管理、统计报表管理、基础信息初始管理等八大主功能模块及参数管理、基础数据管理等辅助模块。
1.订单跟踪管理
作为软件的核心系统之一,本模块采用了跟踪监控技术对每一张未完工的订单都进行跟踪管理,在这个模块你可以看到所有的未完工的定单的进展情况,使得管理大量的订单轻松写意,而且每一张的详细情况也一目了然,是订单管理的最佳优化。根据我们公司多年的外贸软件开发经验我们在订单管理还添加了人性化的“客户补单”,有了此模块,外贸企业处理定单出现的额外加单,补单将得心应手。
2产品开发管理
本模块包括了三大功能:图案登记、产品研发、样品报价。图案登记主要起对新旧图案起一个统一保存,管理的功能。产品研则是对设计中的产品进行一个系统的跟踪,监控的模块,此模块可以实现对产品的全程跟踪,全程提醒,提高管理效率,大大减少产品出现延误,遗漏的概率。在样品报价中可以实现对产品成本预算和控制管理。
3财务管理
本系统为用户提供了简单完整的针对外贸企业的财务处理体系,泛普软件-外贸客户管理系统可以让管理者从财务的角度来监督公司的运行状况。不需要了解复杂财务知识,就可以直观反映管理者最关心的财务数据。也为财务人员提供了来自于业务订单的各种数据,便于财务人员进行财务统计。并且通过对客户对帐和工厂对帐两个子模块设置内对帐条件可以对特定时间、特定工厂或者品种进行有增值税和无增值税两种方式对帐,使财务管理即轻松又高效。
4、客户管理
客户资源对于任何公司来说都是最重要的,客户的积累,需要一个能有序地登记和管理客户资料的工具 ,并能利用这个工具对客户的活动数据进行记录和分析统计,同时进行主动营销(如定期发送资料、新产品通知)和服务关怀(如节日问候、问题反馈跟踪)。如果客户资料零散不集中,客户资料保密性不够,客户跟进持续性不够往往会造成客户不断丢失。
此模块就是为此而设计,并且可以设置客户不同的信誉分类,各客户将在各方面享有不同的待遇;也可以通过查询业务往来,鉴定建立客户的信誉等级,在实际的管理中发挥出无可比拟的作用。
5库存管理
欲加强企业管理必先有效管理和控制库存。本系统优化的仓存管理系统分为:入库管理和出库管理。入库管理对所有已完工的订单存储系统的管理。出库管理则将出库单分为客户和工厂管理两类进行管理,提高了管理效率。
6系统管理模块
用户与权限管理模块实现了对用户名、用户密码、用户权限的管理,在权限足够的情况下,用户可以实现新建、修改、删除用户,以及对不同权限人员操作数据的报表控制。同时包含备份还原恢复功能以及多输入语言参数设置等参数设置。
7报表管理
在此模块中,通过选定生成条件,外贸客户管理软件可以对所有的完工的、未完工的、多个、单个的订单进行打印,数据导出,管理等操作。
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