客户资料管理项目结尾的时候有几个问题企业要适当关注
在客户资料管理项目结尾的时候,如下这几个问题企业要适当关注:
1、这可以给企业内部项目负责人一种压力
不少企业对于客户资料管理项目实施其实都有这样一个误区,以为客户资料管理项目上线,项目就结束了,就可以高枕无忧了,但事实上并非如此,项目上线后,对于企业项目负责人真正的挑战才开始。因为项目上线,就意味着实施顾问的离开,就表示企业项目负责人要开始担任“项目实施顾问”的角色,来负责企业后续项目的维护与完善。在项目结尾的时候,企业可以问问项目负责人,“你以后可以独立承担起这个担子吗”,这可以给他们一种压力,客户资源管理系统让他们把好项目的验收关。
2、若企业项目负责人如此的扪心自问的话,也会发现一些自己还不清楚的地方
如笔者的一家客户,他们总经理对于信息化管理也比较关注,认识也比较透彻。在项目快结束的时候,把他们的项目负责人叫到我面前,当着我的面问他们的项目负责人,问他“对于客户资料管理系统还有什么不了解的地方”,问他“在我离开企业后,他是否能够独立承担起后续维护的任务”。在这个总理理的“压迫”下,这个实施顾问回去后整理了一大堆问题。面对这个问题学生,我不得不把项目的结束时间推迟了两天,像他一一解释该如何处理。但事后发现,这家客户在我离开企业后,给我打电话求救的次数,明显比其它客户少的多。的确,企业有时如果没有给项目负责人压力的话,他们就不会去发现问题,更不会主动去寻找自己的不足之处。
3、如果企业项目负责人要能够主持后续项目维护与完善的工作,则事先订立一份计划是必不可少的,那么,这份计划最好能够我们实施顾问的审核,我们至少可以利用我们的工作经验,处一些可行的建议
但是,很少客户会这么做,而我们为了图个省心,也不会自找麻烦,让企业如此的做。所以,企业的项目负责人,在项目快结束的时候,最好能够出一个计划,显示在未来的几年内,如三年之内,对系统进行如何的改进、完善,解决哪些后续的问题,或者把项目的范围扩展到哪些未涉及的领域等。写完计划书后,可以让我们实施顾问过目。我们会对这份计划书根据企业的实际情况与系统的功能,提一些意见,泛普软件帮助企业项目负责人来改善这份计划书。 在项目的后续维护中,笔者也发现了很多客户,后来迷失了方向。如忽视了系统的分析功能,而把客户资料管理系统当作一个简单地记帐软件;或者说,只重视成交客户的管理,而忽视了潜在客户的开发等。如果可以让我们审核企业后续项目管理的计划书的话,那么就可以让企业少走冤枉路。
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