客户资料管理软件如何做到对文档进行保密工作呢？

　　大家都知道，在文档管理过程中，有一项很重要的原则必须遵守，那就是文档理的保密原则。在文档管理过程中，文档管理如何做到对文档进行保密工作呢，以下几点是文档管理保密过程中经常会用到的几种方法。

　　1、加强管理。对于从事文档管理工作的人进行严格管理。

　　2、各个工作机封闭USB口，防止信息泄露。所有工作电脑将聊天工具如QQ、MSN等全部卸载，并关闭互联网，只保留内部局域网。工作期间，公司员工不允许携带任何能够储存电子稿件的设备，如MP3、移动硬盘等。

　　3、服务器集中管理，客户资料管理软件将所有数据统一保管到服务器存储系统，专人管理。

　　4、安装视频监控系统，严禁公司员工将文件带出，并且不许对外泄露关于此项工作的任何信息。

　　在客户资源管理系统还没被企业应用的时候，传统的文档管理方法实在是太耗时耗力了。所以越来越多的企业选了客户资源管理系统来对文档进行有效管理。那么怎么利用好客户资源管理系统来对文档进行安全有效的管理呢?

　　一、精心备份数据。文档管理人员要熟练掌握数据备份工作技能，定时定点开展数据备份工作，确保节假日数据备份也不能遗漏。重要数据要异机存储，并定期将有关数据刻录成光盘永久保存。

　　二、做好备份工作。在做好对文档管理软件服务器数据进行备份的同时，要求将其它重要电子数据(如文档、电子图片等)进行备份，确保遇到异常时数据不会遗失，从而避免因数据遗失导致不可估量的损失。

　　三、完善管理日志。在年度工作安排中特别要求做好管理日志，泛普软件明确了各项备份工作的作业时间，同时对已经备份的数据和日志进行检查，双重把关数据备份工作。

　　只要对文档行科学管理，那么文档管理将会变得更加高效更加便捷。

发布：2006-11-20 16:45 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]