客户资源管理系统——文件版本管理方案
客户资源管理系统——文件版本管理方案
●锁定/解锁文档
用户在开始修改文档前可以锁定文档，泛普软件-客户资料管理软件使用户取得对文档的独占编辑权，从而避免了修改冲突。
文档被解锁后并不影响其他用户阅读该文档。
用户完成修改操作后即可解锁文档，释放用户对该文档的独占编辑权。
●文档多版本存储
文档在保存编辑结果并新后，文档自动变更为最新版本。
用户可随时调阅查看历史版本文档。
允许在误修改文档后，将文档回滚至指定历史版本。
允许清理多余的历史版本。
文档版本被误覆盖或误删除后，仍可从系统回收站中恢复该文档。
●使用系统可更方便地对文档进行版本管理
可以设置本地对应的工作目录，编辑文档时自动下载到工作目录中并打开修改。
通过客户端打开文件时，自动判断工作目录中的文件版本，如果发现本地版本不是最新版，则自动提示用户文件的版本信息。
○支持在历史版本文件或服务器文件与本地文件之间进行差异对比，泛普软件方便了解具体的文件差异情况。
客户资料管理软件如何防止文件泄露
●文件机密模式
○用户在系统中操作文件时可以只允许打开与编辑，不允许自由下载。
○文件在打开与编辑过程中自动加密，用户在本地通过调用程序打开的文件为加密后的文件。
○用户未登陆系统时，机密文档无法正常浏览与编辑。
●机密文件打开时操作受到限制
○用户在打开机密文件后，禁止打印，禁止拷贝内容。
○用户在打开机密文件并进行另存操作后，另存为的文件内容为密文。
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