客户资料管理软件在不同的企业有着不同的概念
客户管理的意义,在不同的企业有着不同的概念。比如在银行、电信等针对个人用户的服务领域,则是把最终的消费者称为客户,而在生产型企业,客户资料管理软件通常把分销商称作客户,而把最终消费者称为顾客;下面我们要谈的是针如何针对企业类客户的管理。
为什么要对客户管理高度重视,源自于一年前的一个电话。当时的情况是刚拜访完一家重要客户回来,突然接到一个外商打来的长途电话,要求我们将上次的报价在电话里重新报一下。我当时没有反应过来,才忽然想起这是上周未询盘的欧洲的新客户,于是一边和他电话聊天,一边手忙脚乱查找电脑里的报价单。可是往往越是着急就越容易出错,那份客户的报价单,在最需要它的时候却不知道放哪去了。慌乱之下,凭记忆给客户报了一个价。客户当时对我的报价表示非常满意,飞速地发来订单。但等我静下心来的时候,却在电脑里突然找到了那份该死的报价单。我一下子傻了,刚才的报价比报价单上低了好多,仔细核算了一下,这单生意基本上是打白工了。
一开始以为这家客户只是随便问问价而已,所以没有太放在心上。我开始意识到客户管理的重要性了。
我抽了整整一天重新整理查看了电脑里的所有客户资料,发现对客户管理却没有一点头绪。打算将所有的客户资料用一份EXCEL表格进行全面管理,客户资源管理系统可是在里边记录下客户的基本信息,比如联系人姓名、电话、地址等。但是,EXCEL表格只能管理二维数据,每条客户数据占据表格的一行,而与此客户相关的报价、合同等关联文件就只能放于别的文件夹中,需要的时候无法快速关联找出来,而历次的拜访纪要,电话摘要等信息就更加混
乱。与此同时,我意识到一个更为迫切需要解决的问题,下属销售人员的客户资料都在他们自己的笔记本电脑里,每个业务人员的职业素养,个人习惯都不尽要同,除了每周的销售总结会议听取销售们的汇报,对客户的详细资料能掌握的更是少得可怜。怎样确保全公司的客户资料完整和完善,在需要的时候能够非常方便、快捷地找出来,对属下业务人员的客户资料要能够进行有效监督,是我急需解决的问题。(泛普软件最新资讯)
一般来讲,企业类客户的购买能力比较强,单个客户资料管理软件的交易金额会比较大。当然,销售周期也相对比较长,为了促成一笔业务交易,通常需要经历一个相对比较长的跟单过程。所以,企业类客户的管理工作往往也显得更加复杂,迫切需要引入CRM软件,建立非常完备的客户档案管理体系,对每个客户实现精细化管理。
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