某大型股份集团公司OA办公系统公文交换功能描述

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　　目录

　　1 文档版本控制... 2

　　2 引言... 4

　　2.1 编写目的... 4

　　2.2 定义... 4

　　2.3 参考资料... 4

　　2.4 系统环境... 4

　　2.5 外部系统... 5

　　2.6 准备工作... 5

　　3 范围... 6

　　3.1 主要目标... 6

　　3.2 主要需求... 6

　　4 功能需求详细说明... 7

　　4.1 (股份系统)行政发文管理流程à(信托系统)收文流程... 7

　　4.2 (股份系统)行政管理总部发文流程à(信托系统)收文流程... 7

　　4.3 (股份系统)公司章使用流程à(信托系统)收文流程... 8

　　4.4 (信托系统)发文流程à(股份系统)行政收文管理(阅知性文件、承办性文件)流程 9

　　4.5 (信托系统)报审流程à(股份系统)行政收文管理(报审类文件)流程... 9

　　4.6 (信托系统)报备或简易报告流程à(股份系统)子公司报备或简易报告流程... 11

　　2 引言

　　2.1 编写目的

　　XX有股份公司、信托公司两个项目在同步进行。用的都是我们的OA办公软件系统系统。现在两个项目之间要做公文交互功能。原本我们非标的公文交互功能并不能满足他们的需求。因此按他们的需求提出了这个开发说明。

　　2.2 定义

　　股份系统：上海XX股份有限公司用的OA办公软件系统系统

　　信托系统：上海XX信托有限公司用的OA办公软件系统系统

　　2.3 参考资料

　　2.4 系统环境

　　股份系统

　　系统版本：

　　应用服务器：windows server 2012

　　数据库：Oracle 11g

　　信托系统

　　系统版本：

　　应用服务器：windows server 2008

　　数据库：Oracle 11g

　　2.5 外部系统

　　2.6 准备工作

　　准备工作准备情况预计准备完成情况备注

　　ftp服务serv-u安装完成

　　系统升级非标 公文交互补丁两套系统完成

　　收文单位配置两套完成

　　行政发文管理流程完成 股份系统流程

　　行政管理总部发文流程完成 股份系统流程

　　公司章使用流程完成 股份系统流程

　　行政收文管理(阅知性文件、承办性文件)流程完成 股份系统流程

　　行政收文管理(报审类文件)流程完成 股份系统流程

　　子公司报备或简易报告流程完成 股份系统流程

　　发文流程完成 信托系统流程

　　报审流程完成 信托系统流程

　　报备或简易报告流程完成 信托系统流程

　　收文流程完成 信托系统流程

　　3 范围

　　3.1 主要目标

　　3.2 主要需求

　　1、 不需要在接收列表、发送列表操作。公文交互类的流程都是一一对应的。公文交互时直接触发相应流程在相应人员代办事宜里。在接收列表里再选择流程的方式不方便，也容易出错。

　　2、 支持流程可以配置公文交互节点。因为信托公司的报审类流程在走到一半的时候就需要将公文发送的股份公司。

　　3、 公文交互方式还是采用上传xml文件到ftp。信托公司的服务器因为其业务的特殊性是不能上外部网站的，内部非信托公司的人员也是不能访问的。现在访问中间交互用的ftp服务器已经开通

　　4、 对于配置公文交互的流程通过收(发)文单位浏览框字段判断是否进行公文交互。只有选择收(发)文单位才进行公文交互。

　　4 功能需求详细说明

　　4.1 (股份系统)行政发文管理流程à(信托系统)收文流程

　　1、 行政发文管理流程归档后进行公文交互。在信托系统公文交互接收人角色中的人员的待办事宜中自动生成收文流程，并将相应字段赋值到该流程中

　　2、 公文交互接收人角色中只会有一个人员，不会出现多个人员的情况。目前该人员为庄飞

　　3、 触发流程创建者就是该角色中的人员。将流程触发到其待办事宜里，由创建者填写剩余表单信息(流程触发在创建节点)

　　4、 流程附件类型字段有两个，只交互其中一个附件字段，该字段名称在 需求说明中已指出，另一个附件字段不传到信托系统

　　5、 公文交互字段

　　股份系统行政发文管理流程交互字段对应信托系统收文流程字段

　　表单行政发文管理流程表单收文表单

　　字段名显示名表现字段字段名显示名表现字段

　　wg文稿文档zw正文文档

　　fj附件附件fj附件附件

　　fwdw收文单位收(发)文单位

　　4.2 (股份系统)行政管理总部发文流程à(信托系统)收文流程

　　1、 行政管理总部发文流程归档后进行公文交互。在信托系统公文交互接收人角色中的人员的待办事宜中自动生成收文流程，并将相应字段赋值到该流程中

　　2、 公文交互接收人角色中只会有一个人员，不会出现多个人员的情况。目前该人员为庄飞

　　3、 触发流程创建者就是该角色中的人员。将流程触发到其待办事宜里，由创建者填写剩余表单信息(流程触发在创建节点)

　　4、 流程附件类型字段有两个，只交互其中一个附件字段，该字段名称在 需求说明中已指出，另一个附件字段不传到信托系统

　　5、 公文交互字段

　　股份系统行政管理总部发文流程

　　交互字段对应信托系统收文流程字段

　　表单行政管理总部发文表单收文表单

　　字段名显示名表现字段字段名显示名表现字段

　　wg文稿文档zw正文文档

　　fj附件附件fj附件附件

　　swdw收文单位收(发)文单位

　　4.3 (股份系统)公司章使用流程à(信托系统)收文流程

　　1、 公司章使用流程归档后进行公文交互。在信托系统公文交互接收人角色中的人员的待办事宜中自动生成收文流程，并将相应字段赋值到该流程中

　　2、 公文交互接收人角色中只会有一个人员，不会出现多个人员的情况。目前该人员为庄飞

　　3、 触发流程创建者就是该角色中的人员。将流程触发到其待办事宜里，由创建者填写剩余表单信息(流程触发在创建节点)

　　4、 只交互文档字段，附件不做交互

　　5、 公文交互字段

　　股份系统公司章使用流程交互字段对应信托系统收文流程字段

　　表单公司章使用申请表单收文表单

　　字段名显示名表现字段字段名显示名表现字段

　　zw文件正文文档zw正文文档

　　swdw收文单位收(发)文单位

　　4.4 (信托系统)发文流程à(股份系统)行政收文管理(阅知性文件、承办性文件)流程

　　1、 发文流程归档后进行公文交互。在股份系统行政管理总部收文角色中的人员的待办事宜中自动生成行政收文管理(阅知性文件、承办性文件)流程，并将相应字段赋值到该流程中, 该角色只会有一个人，流程创建者就是该角色中人员。

　　2、 流程触发在创建开始节点，由创建者完善表单信息后提交进行流转。

　　3、 公文交互字段

　　信托系统发文流程交互字段对应股份系统行政收文管理(阅知性文件、承办性文件)流程字段

　　表单发文流程表单行政收文管理(阅知性文件、承办性文件)

　　字段名显示名表现字段字段名显示名表现字段

　　zw正文文档zw正文文档

　　fj附件附件fj附件附件

　　swdw收文单位收(发)文单位

　　4.5 (信托系统)报审流程à(股份系统)行政收文管理(报审类文件)流程

　　1、 报审流程提交到节点“05董事长办公室经办人员报审XX股份”时进行公文交互。在股份系统行政管理总部收文角色中的人员的待办事宜中自动生成行政收文管理(阅知性文件、承办性文件)流程，并将相应字段赋值到该流程中, 该角色只会有一个人，流程创建者就是该角色中人员。

　　2、 流程触发在创建开始节点，由创建者完善表单信息后提交进行流转。

　　3、 【流程图】

　　4、 公文交互字段

　　信托系统报审流程交互字段对应股份系统行政收文管理(报审类文件)流程字段

　　表单报审流程表单行政收文管理(报审类文件)

　　字段名显示名表现字段字段名显示名表现字段

　　zw正文文档wg正文文档

　　fj附件附件fj附件附件

　　swdw收文单位收(发)文单位

　　4.6 (信托系统)报备或简易报告流程à(股份系统)子公司报备或简易报告流程

　　1、 报备或简易报告流程归档后进行公文交互。信托人员在流程中会选择上报股份公司部门，该部门的部门编码要传送到股份公司系统，通过部门编码找到股份公司系统中的部门(两边的部门编码同一，一一对应)。在该部门上维护的文书人员的待办事宜里面发起并将相应字段赋值到该流程中

　　2、 部门文书是多选字段。一般部门只有一位文书，但是有一个部门特殊有两位文书。

　　3、 触发流程的创建者就是部门文书，如果有两位文书A、B。则在A、B两人的待办事宜里各触发一条流程，在A待办事宜里的流程创建者是A，在B待办事宜里的流程创建者是B(两人会在线下讨论提交谁的流程，删掉另一条)

　　4、 公文交互字段

　　信托系统报备或简易报告流程交互字段对应股份系统子公司报备或简易报告流程字段

　　表单报备文件或简易报告用印流程表单子公司报备或简易报告

　　字段名显示名表现字段字段名显示名表现字段

　　zw正文文档zw正文文档

　　fj附件附件fj附件附件

　　zbznbmbh主报职能部门编号文本zbznbm主报职能总部部门

　　lx类型选择框lx类型选择框

　　swdw收文单位收(发)文单位

　　注：主报职能部门通过部门编码转换

　　注：交互时触发对应流程在创建者的待办事宜里，流程还在创建开始节点。创建者完善流程信息之后才开始流程的流转