OA办公系统功能介绍

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　　OA办公系统功能介绍

　　3.4.1个性工作台

　　工作台是新闻、通知、待阅、待办、温馨提示、资源管理、工作任务、会议浏览、日程安排等各类信息的综合显示区域，用户能够快速查看需要处理的工作信息并进行处理，OA办公系统以达到提高工作效率的目的。用户也可以在工作台点击查看组织机构信息，在线人员信息等。整套系统提供几十种不同颜色样式和背景给用户自由选择，如浪漫的紫色，富有现代感的蓝色，给人充满春天气息的绿色。如此多明快的线条和富有现代感的设计让我们的视觉永不疲劳，给工作带来无限快乐!用户也可以自由的上传工作台背景。页面模块中可随意删除、增加，定制个性化的信息显示区。

　　3.4.2个人事务

　　供用户随时记录日常工作中的事情，如：日志、任务、日程、考勤、通讯录、个人文件柜、个人印章、个性化设置等。方便查询避免信息丢失。支持电子闹钟随时随地提醒。支持自动显示便签内容记录时间和内容收藏。

　　电子闹钟

　　日常工作或生活中常常会遇到由于事务繁忙或要处理的事太多,健忘,无序的事务管理。泛普软件泛普OA系统提供人性化电子闹钟，支持每日循环提醒或者仅按设定好的时间提醒一次。支持系统内部消息提醒。支持手机短信提醒。

　　记事便签

　　供用户随时记录日常工作中的事情，方便查询避免信息丢失。支持便签内容导入电子闹钟。

　　个人考勤

　　支持上下班登记，并可以汇总显示。支持出差，休假，加班的登记审批。支持按时间段对所有的考勤记录进行汇总。

　　通讯录管理

　　提供对单位通讯管理和个人通讯录的增加、修改、删除、查询等进行管理，并支持发送手机短信。

　　个人文件夹

　　提供对用户个人文件的管理，支持将文件分门别类的存入系统中，方便自己可以在任何地区登录系统进行查询，实现了文件即时存放，即时下载查询功能。支持对个人文件夹共享。支持文件夹的树型目录分类。支持个人文件的删除、转移等常规操作。

　　我的会议

　　通过我的会议用户可以在此浏览当前自己未参与或者已参与的会议。并可以按会议室、会议名称、会议开始的时间进行查询。OA软件更加有效的对会议进行管理。避免会议资料的丢失。

　　员工动态

　　通过此功能，单位领导可以随时查询到人员的去向，有利于企业对员工的动向进行有效的管理以及合理分配工作。

　　日程安排

　　日程安排可以协助企业员工根据自己的工作时间将工作进行条理的安排，并且对重要的事宜预先导入电子闹钟，即可通过弹出窗口日程提醒，使工作变得井井有条，而不是杂乱无章，让员工都能够“快乐工作”。职员领导可对所管辖的员工的日程进行监控，让员工能协调安排好时间，高效工作。另外支持员工对员工的日程安排和日程邀请。

　　印章管理

　　提供对用户个人的印章的增加，修改，删除，查询，送审等进行管理。并支持查看印章的的使用日志。

　　个性设置

　　 界面主题：用户可设置自己喜欢的软件界面颜色，整套系统提供六大不同颜色样式给用户自由选择，如浪漫的紫色，富有现代感的蓝色，给人充满春天气息的绿色。如此多明快的线条和富有现代感的设计让我们的视觉永不疲劳，给工作带来无限快乐!

　　 消息提醒设置：通过消息提醒设置用户可设置自己喜欢的消息提示音，也可以设置消息的提醒频率。

　　 默认展开菜单：通过默认展开菜单用户可设置登陆系统以后首先出现在左边的菜单，让工作更加方便、快捷。

　　 个人操作日志：用户可在此管理自己的操作日志。系统提供日志功能，将用户登录、退出系统，以及重要的模块所有的操作都记录在日志中，OA软件可以详细记录操作的IP地址，操作时间。有效追踪非法入侵和维护系统数据安全。

　　 个人资料设置：对个人资料进行修改，可在此处设置手机，生日等，各种信息自己可以随意更新。

　　 自定义用户组：提供把经常联系的员工进行分类，在发送消息，内部邮件等人员选择模块可以快速查询。

　　 常用审批备注：用户可通过常用审批备注建立个人短语库，方便在审批过程中通过快捷键调用短语库中的内容，不用多次重复输入，提高个人工作效率。

　　 常用模版设置：用户可通过常用模版设置建立个人模版库，方便在日常办公中直接调用模版内容，如邮件、部门通知等，不用多次重复输入，提高个人工作效率。

　　 工作委托：企业领导业务比较繁忙或者经常需要出差，在不方便上网或者没有时间处理工作的时候，可以通过工作委托将审批流程委托给其他人员来处理，不用影响企业内部正常的工作流转。工作委托主要通过流程代办实现。

　　 我的快捷菜单：通过快捷菜单设置用户可将常用模块进行统一显示，不用每次都需要去寻找模块，提高个人工作效率。

　　 工作台设置：通过工作台设置用户可自由定义工作台需要显示的内容。

　　 常用网址：保存一些常用的网址登陆系统后都可以非常方便的点击打开。

　　 修改密码：修改用户当前的登陆密码。

　　3.4.3 公共信息

　　提供通知、新闻、部门主页、大事记、期刊、图片、文档、合同、视频、规章制度和网络硬盘的发布和管理，OA系统使企业的信息、知识能够快速传播和转移，文件更好的上报、下发。能够对公共信息进行有效的控制和管理。

　　通知公告

　　通知管理对企业各种通知的发布、多条件组合查询、设置、打印进行管理，支持按部门、人员指定发布，并可在通知中添加图片与附件。支持对已阅读人员的跟踪，清晰记录阅读时间。实现通知的精确发布和有效管理。支持发布Word、Excel、Html、图片等各种附件。对于未读通知，可进行未阅读和已阅读区分。支持对感兴趣的新闻进行收藏。

　　新闻管理

　　新闻管理对企业新闻发布、多条件组合查询、设置、打印进行管理，支持在新闻中添加图片与附件。实现在新闻中的精确发布和有效管理。支持发布Word、Excel、Html、图片等各种附件。支持对感兴趣的新闻进行收藏。

　　图片新闻

　　图片新闻提供发布各种形式的图片为主题的新闻，并且图片呈幻灯片的方式在首页展示，支持。按部门、人员指定发布。。泛普软件支持对感兴趣的新闻进行收藏。支持对已阅读人员的跟踪，清晰记录阅读时间。实现图片新闻的精确发布和有效管理。

　　部门主页

　　根据每个部门建立部门主页，让部门的新闻更加集中的进行管理。支持按照权限公开部门主页。支持在新闻中添加图片与附件。支持发布Word、Excel、Html、图片等各种附件。支持对感兴趣的新闻进行收藏。

　　大事记

　　大事记管理对企业的大事记发布、多条件组合查询、设置、打印进行管理，支持在内容中添加图片与附件。实现在新闻中的精确发布和有效管理。支持发布Word、Excel、Html、图片等各种附件。

　　电子期刊

　　电子期刊是对企业期刊的发布、查询、设置进行管理。支持按部门、人员进行发布。支持多种期刊名的录入，并可在期刊中添加附件。支持树型结构浏览期刊目录，方便阅读与查询。支持正文直接模版调用。便于支持发布Word、Excel、Html、各种图片等。

　　规章制度

　　规章制度对企业规章制度的发布、查询、设置进行管理。支持按部门、人员进行发布。发布信息时可以上载信息相关附件内容。支持正文直接模版调用。支持树型结构浏览规章制度目录，方便阅读与查询。保证规章制度的规范性，严缜性和安全性。

　　图片管理

　　图片管理对企业图片的发布、查询、设置进行管理。支持按部门、人员进行发布。支持树型结构浏览图片目录，方便阅读与查询。支持缩略图的预览。

　　视频赏识

　　对企业视频的发布、查询操作。支持按部门、人员进行发布。支持在线观看视频。支持树型结构浏览视频目录，方便阅读与查询。。

　　合同管理

　　合同管理对企业合同的发布、查询、监控、设置进行管理。支持职员领导按所管辖的人员进行合同监控。支持按合同到期时间进行筛选。支持多条件查询。支持合同按照自定义工作流申请审批。支持合同按照人员进行监控。支持上传合同附件内容。支持合同正文直接模版调用。

　　网络硬盘

　　网络硬盘为我司研发的一项非常强大的模块，几乎能满足企业所有的知识共享、电子文档发布、工作文档上报功能。她能对企业各种电子文件的发布、查询、授权进行管理，权限划分精确到具体的操作功能，如文件的删除、修改、浏览、批注等。

　　企业员工可通过网络硬盘设定不同的文件夹以及文件，并可灵活设定不同文件夹或者文件的访问权限。支持继承上级目录权限。

　　支持关联权限设置，如权限指定给员工部门主管、员工上级部门主管等关联权限，避免人员调整带来的重复设置的工作量。支持按职位指定文件夹或文件权限。

　　支持权限指派给对应的部门。

　　支持权限精确到指定给不同的员工。

　　支持权限精确到具体操作功能，如修改，删除、支持对文件进行批注、查看文件操作日志。

　　支持将文件通过内部Email发送给企业员工。

　　泛普软件泛普OA系统强大的网络硬盘是一项真正有效的知识共享、文件下发、文件上报的企业协同模块。

　　3.4.4行政办公

　　会议管理

　　对企业的会议室、会议进行有效地管理，解决会议室使用冲突冲突，减少人力、物力的浪费。会议通知以系统提醒、短信等多种形式通知与会人员，并可查询参会人员对通知信息的查看情况，并支持对会议室的时间冲突检测，另外会议纪要可以上传任何附件。支持会议讨论。支持会议申请绑定工作流。支持与会人员上附件。支持与会人员设置代理出席人。

　　车辆管理

　　对企业的车辆及用车的全程进行跟踪管理，支持车辆状态实时查询，车辆预定提供冲突检测，防止车辆申请的冲突，方便对企业车辆及私车公用进行管理。支持车辆档案管理和车辆申请批示，提高车辆应用的规范性。支持车辆管理员调度用车和直接派车，应对车辆急用场景。支持车辆外出损耗记录，完善公司车辆资产的管理。支持用车申请绑定工作流。支持车辆行驶里程数统计。支持对车辆保险到期时间，年审时间进行查询。

　　工作计划

　　工作计划管理模块主要解决了企业内部计划管理的问题，便于企业领导对员工的工作计划进行监控。支持工作计划的共享。支持企业领导可以清晰方便的按照人员，部门，时间，计划分类进行监控与批注。

　　工作日志

　　用户每天可以随时把需要记录的事情记录到日志里，以后需要时可以方便的查询出来。有权限的领导能查看所管辖职员的日记并做出批示。支持职员领导清晰方便的按照人员，部门，时间，分类进行监控与批注。

　　工作任务

　　通过工作任务能够让日常工作中的任务安排有迹可循、善始善终，对任务的布置、执行、汇报、检查进行全过程的管理，而且领导也可以了解到任务的执行进度和情况，并可随时对员工进行指导和批示，帮助任务的圆满完成。支持任务在线汇报和检查，形成任务布置和反馈体系。支持任务限时汇报，支持任务日记汇报，支持任务执行提醒，提高员工执行力。支持每个任务的多人讨论。支持任务绩效分析。

　　3.4.5互动交流

　　内部消息

　　内部消息是为用户提供的一个基于网络(包括Internet/Intranet)的即时沟通工具。为企业节省大量成本费用，而且使企业沟通管理更加方便、快捷、即时、准确。可以清晰的跟踪消息的阅读情况。

　　内部邮件

　　内部邮件是为用户提供的一个基于网络(包括Internet/Intranet)的邮件服务工具。它结合了QQ、MSN以计算机为媒介，以及电话的即时性、短信的方便性等优点，同时克服了电话不可重现、短信输入困难等缺点，不仅为企业节省大量成本费用，而且使企业沟通管理更加方便、快捷、即时、准确。

　　 支持邮件携带任何附件。

　　 支持邮件正文模版调用。

　　 支持邮件转发、回复、意见批示、导出、打印等操作。

　　 很多邮件系统由于技术壁垒，不能准确的跟踪到邮件哪些接收人员已阅读邮件、哪些接收员工未阅读邮件。泛普软件泛普OA系统支持已阅读用户，未阅读用户区分，做到一目了然，便于邮件发起人对邮件的跟踪。

　　文件传阅

　　文件传阅对企业内部文件的传阅进行管理，使用非常广泛，可以发送、保存文件信息，对企业内部的协同办公起到了非常好的作用。文件接收人可以对文件进行浏览，讨论等操作。传阅过程中可以对文件实现即时的跟踪，可以查看到文件接收人员是否已经阅读文件、是否已经对文件做了讨论。

　　知识堂

　　类似“百度知道”，企业员工可以在知识堂里面发布问题，以及回答问题。支持共享文件的共享。支持积分的排行。支持问题分类权限划分。支持共享资料权限划分。支持共享文件批量上传。通过知识堂做到知识共享，知识畅通，企业文化搭建，员工关系和谐。

　　手机短信

　　手机短信采取短信猫的方式，即不需要连接外网和不允许第三方限制，支持大批量短信发送。用户就可以发送和管理手机短信。支持发送短信审批，做到企业资源不浪费。对有权限的用户，支持直接发送的功能。

　　意见反馈

　　人性化的设计，企业的员工可以通过个人意见匿名或署名提出自己对企业的意见，帮助企业领导收集员工的意见改善管理。员工将建议和意见提交进意见箱。员工可以跟踪看到阅读意见的相关人员。意见箱的维护人员可以对意见进行回复。并并可指派人员对意见进行处理。

　　投票管理

　　企业中经常需要进行各种问题的投票调查，通过调查结果数据帮助企业领导了解企业内部信息。泛普软件泛普OA系统即提供了这种方式满足了企业的需要，支持单选和多选的投票方式，使网络投票变得简单可行。并可以通过调查问卷的结果自动统计并以图表直观地显示统计结果，为企业领导分析数据提供帮助。还可以在投票发起时指定参与人员，并可以通过内部消息提醒参与投票。

　　互动讨论区

　　互动讨论区可以根据需要设立专门区域进行讨论发言，进行咨询、解答和收集意见等。支持主题按部门公开。使企业内部也形成一个真正的网上论坛，为企业提供一个自由交流、沟通、讨论的空间。

　　请示报告

　　企业的员工可以通过请示报告提交信息给指定人员，并可在提供报时候上传各种附件。企业领导领导可以对报告进行查看、阅读、查询等操作。

　　3.4.6资产管理

　　企业资产是公司重要的组成部分，对其进行有效的管理是非常重要的。资产管理模块通过对资产整个生命周期实行全程的控管，改变了传统的资产管理中的很多弊端，如归属模糊、异地管理难、记录统计难、对借用品和消耗品区分难、不便实时管理等等，使用户轻轻松松地管理企业资源。

　　企业员工可以通过资产管理来申请对资产的使用。员工可以对自己所拥有的资产做到心中有数，不浪费，不重复申请，有效控制企业成本。支持对资产的分类管理，支持资产的条件查询。对于资产的状态可进行实时查看，可以看到资产何时购进，何时报废，何时消耗、采购人，谁在使用，当前资产的库存情况，是否已达到库存警戒线，做到对资产的心中有数。支持资产按照仓库，类别，区域进行分析统计。支持对资产分配、购买、报废、借用、使用、维修进行报表的统计汇总。

　　我的资产

　　我的资产提供员工对资产进行申请，以及对其所拥有的资产进行归还、报废、查询等操作。员工可以对自己所拥有的资源做到心中有数，不浪费，不重复申请，有效控制企业成本。每个员工在此只能看到自己所拥有的资源。员工可以在这里提交购买申请，报废申请，维修申请。

　　资产管理

　　资产管理提供对企业资产进行有效管理。对于资产的状态可进行实时查看，可以看到资产何时购进，何时报废，何时消耗、采购人，谁在使用。

　　 资产分布列表：提供对资产当前使用人的跟踪查看，对于谁正在使用此资产做到一目了然，支持多种组合查询条件。

　　 资产分配：初始化对资产进行分配。无需进行审批，一般在系统初始化的时候使用。

　　 资产购买审批：提供对资产购买进行审批。

　　 资产报废审批：提供对资产所有的使用记录进行查询，报废等操作。

　　 资产借用审批：提供对资产借用申请、资产使用申请进行审批。

　　 资产使用审批：提供对资产购买的记录进行增加、修改、删除、查询、统计等管理。

　　 资产维修审批：提供对资产报废的记录进行增加、修改、删除、查询、统计等管理。

　　统计报表

　　资源统计报表提供对企业所有的资源分配、资源购买、资源报废信息进行统计。支持时间段统计、支持资源名称统计、支持资源统计，支持按仓库，类别，区域，状态进行图形分析等。

　　资源设置

　　对资源的申请审批人员，以及对资源的名称、参数、库警上限、库警下限等进行设置。并可以查询到资源的库存量、资源是否已经达到库警线。支持对购买，报废，申请设计工作流，支持仓库设置，仓库权限范围设置。

　　3.4.7工作流程

　　可以提取工作流中的表单数据，自由设计报表。

　　强大的自定义工作流程分为自由流程和固定流程。

　　 自由流程：无需设置办理步骤，办理过程中员工通过自定义的业务表单转交的时候可以任意选择办理人员，无办理步骤限制提高工作办理的灵活性、快捷性。

　　 固定流程：需设置办理步骤，规范办理流程。通过自定义的业务流程和自定义的业务表单，实现企业收发文、内部人事、请假、费用请示等等内部业务流程，提供流程监控、办理效率值分析、办理过程跟踪、催办和查询，可全程跟踪请示办理情况，对于错误请示可直接撤回，对办理完毕的请示可补充意见，提高了请示办理速度和效率，并支持审批过程内部消息和手机短信通知。并可以对各业务表单中的字段进行统计，分析，查询等操作。支持自定义表单中直接使用电子签名。支持表单打印，办理步骤打印，办理人员耗时打印。支持设计各种样式的报表等。

　　3.4.8项目管理

　　项目管理模块主要解决了企业内部大型项目的问题，通过该模块可以方便企业领导对项目的控制，企业员工的系统办公。保证每个项目的科学性和规范性。通过创建项目自动在每个项目以下子类：“项目描述、项目公告、项目成员、项目资源、项目审批、项目风险、项目费用、项目讨论、项目会议、项目问题解答、项目批注、项目文档、我的任务、任务列表、进度控制、问题跟踪”达到项目之间的协同办公。