企业办公自动化系统(OA)的功能模块的设计与研究
企业办公自动化系统(OA)的功能模块的设计与研究
普通员工提交日志需要得到主送人员的审批。日程及计划模块极大地增强了工作的计划性,方便工作团队沟通交流。会议管理包括会议议程起草和发布、会议资源安排、参会人员通知、参会人员参会回执、会前预警提醒及会议纪要编写等,提供会议全程管理。
一、信息发布模块
信息发布模块用作信息管理员发送通知、公告、新闻、讨论、调查等,被发送用户都可以查阅信息内容,只有发送信息的管理员用户有权修改、删除该信息内容。本模块提供企业内部信息分享、有效信息发布和讨论交流功能,使员工能够及时了解单位的发展动态,将有关通知信息及时传递到单位内部的各层级,包括信息动态、信息发布、信息浏览、公文公告等子模块。
二、知识中心模块
本模块主要分为文档中心、个人知识中心、知识广场、我的博客等子模块。其中:①文档中心对系统注册用户上传的文件进行管理,对各种电子文档进行保管、利用和分享,按文档管理员所分配的权限进行使用和共享;②个人知识中心将注册用户上传的文档、发布的博客进行集中管理,可按照类型分类,形成个人的个性化知识社区;③知识广场由单位文档管理员将所分享的文档按照类别集中管理,形成单位知识社区,供注册用户分享;④我的博客,用户可以将自己所需要分享的知识内容写成博客,按权限发布,供信息接收者浏览,浏览者可进行评论。
三、公文管理模块
系统可设计发文单和电子印章,实现公文全流程线上办理。主要包括:发文处理类、收文处理类、签报、公文查询等功能。
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