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泛普OA新功能开发

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   什么是“好oa”呢?每个人的关注点不同,答案也不同,但有一些基本的内容则是一致的,比如系统的功能设计、稳定性、实用性、易用性、扩展性,都是硬条件,缺一不可。在这个基础上,则可以考察自己重点关注的方面。OA软件开发最好要找一个有实力的、有经经验的。像泛普、泛微、致远伟峰OA等。泛微、致远针对的是大型OA,上万人用的OA,因为他们本来就是针对大集团用户的,而泛普OA是针对中小企业的,针对几百上左右的公司的OA,泛普做OA也有10年来的经验了,开发团队都是10年以上经验的专业人士。

  一、协同OA的核心:

  1、工作流管理

  作为OA系统最精华的部分—工作流管理,大部分企业只是用到了最简单的流程审批,通过工作流实现业务流程管理,和多流程、多系统数据整合的很少。

  2、协同管理

  协同办公系统的核心是“协同”,指协调两个或者两个以上的不同资源或者个体,协同一致地完成某一目标的过程或能力。而所有有助于协同的系统都可以称作是协同办公系统,包括oa。

  现在,之所以oa成了协同办公系统的代名词,是因为oa厂商在发展协同办公系统的应用上起到了决定性的作用,协同办公系统以oa为载体焕发生机,其主要应用都建立在oa的基础上。无论从理念,还是应用上,协同办公系统都可以看做是oa的高级进化版,二者之间有传承的关系,却又有着很大的不同。在业内人士看来,这种进化就像是从马车到汽车一样重要而明显。

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  具体来说,协同办公系统应该包括四个方面的协同:

  1)人员的协同:

  打破部门、岗位和层级的限制,以项目和事务为核心,实现团队成员间无障碍的沟通和协作。

  2)流程的协同:

  整合、规范、简化办公流程,并实现多系统间办公流程的整合,减少重复工作,提升工作效率和精度。

  3)数据的协同:

  既实现协同办公系统内部的数据整合,又实现协同办公系统和其他业务系统之间的数据整合,消除信息孤岛。

  4)资源的协同:

  让团队成员随时随地的分享、获取有价值的知识和经验等资源,实现知识管理的积淀、传承和发扬。

  基于以上的分解,我们就可以比较清楚的看到oa和协同办公系统之间的差异,如果能够实现以上四点,那么可以就可以称为真正的协同办公系统。否则,就是一个oa——办公自动化系统而已。

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  二、泛普协同OA办公系统的特点:

  1. 可扩展性:通过与我公司提供的项目PM、ERP、CRM相结合,达到多维管理效果,屏蔽信息孤岛,为领导决策提供足够的依据。

  2. 互动性:采用通知公告、知会点评等多种信息交流渠道,使用户之间围绕任何一个事件都能互动交流,以降低沟通协作的成本。

  3. 保密性:既能在单位内部实现最优信息资源共享,又能严格细分信息的阅读权限,确保了信息的保密性。

  4. 备忘性:通过工作流日程等手段的结合,使备忘机制更加有效且降低成本。

  5. 直观性:以图表的方式呈现资源占用和日程安排、工作进度,使管理更加直观。

  6. 移动性:通过加装手机OA组件,将办公室迁移到手机上,实现随时随地可办公。

  7. 规范性:流程化的业务处理模式将行政事务,文档管理都规范起来,实现制度的立体化。

  8. 方便性:大多数的数据是由协作工作流执行过程中自动生成的,降低使用过程中的录入工作量。

  泛普OA软件,为企业提供一个有形的“工作过程”管理平台,同时为员工提供一个无形的工作秘书。涵盖协同办公管理、行政公文管理人事管理(HR)、费用报销管理、固定资产管理、为中小企业提供完整的管理解决方案,并为高层领导提供手机移动OA功能,拓展工作空间。 要看看自己是什么样的公司、用的是什么样的OA,再选择对口的企业帮忙开发,这样效果才最好。

发布:2011-03-27 10:23    编辑:泛普软件 · xl    [打印此页]    [关闭]
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