oa工作流开发
纵观历史,OA发展是经历了三个阶段,第一阶段是处于信息管理的阶段,第二阶段是OA工作流阶段,第三阶段是知识管理阶段。今天我们来谈谈OA发展的第二阶段—OA工作流。
工作流是从英文单词work flow中直译过来的。用在OA系统中最直白的意思就是日常工作中相对固定的流程计算机化。工作流建立于网络办公自动化基础上的事务行政审批,业务申请审批、公文、信息等的网上流转。它主要解决的是“使在多个参与者之间按照某种预定义的规则传递文档、信息或任务的过程自动进行,从而实现某个预期的业务目标,或者促使此目标的实现”。
此工作流段与其他两个阶段有些不同,其主要的功能都是围绕着工作流这个概念而展开的,主要核心功能也是工作流管理,其主要涉及的工作是企业内部的协同,也就是说从一个办公流程至下一个办公流程之间的协同管理。
OA工作流具备以下几个特点:
① 基于网络基础,特别指出OA发展的三个阶段都是基于网络基础的;
② 注重协同工作,这个阶段是OA工作流独有的特点;
③ 利用工作流来实现办公自动化,这个特点也是独有的;
④ 工作流程可以进行自定义设计;
⑤ 流程中可以嵌入表单,以便收集和整理流程的数据,也有利于流程分类明确。
我们以泛普oa为例来简单的概述下:
首先,泛普oa中的工作流包括了八大部分,分别为行政办公、考勤管理、人事管理、财务报销、办公用品管理、商务管理、服务申请、生产流程,每个部分都是一个工作流。
1、行政办公
行政办公其下可分为名片申请、机票预订、奖惩通知、用章申请、证照使用申请、资产领用申请、快递申请、改善提案流程、派车申请、会议申请等。
2、考勤管理
考勤管理分为请假流程、加班流程、调休流程、出差流程、外出流程。
3、人事管理
人事管理分为员工合同管理、培训计划、培训申请、录入培训记录等等。
4、财务报销
财务报销包括报销流程、用款申请、借款申请、开票申请、费用报销、付款申请等。
5、办公用品管理
办公用品管理包括办公用品采购、办公用品入库、办公用品领用、办公用品基础信息。
6、商务流程
7、生产流程
8、服务申请
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