定制开发oa系统
办公自动化OA开发系统是指满足于企事业单位的,能够建立单位内部信息交流、共享、公文流转处理的快速通道,实现办公自动化,提高工作效率的综合型信息化应用软件。可根据客户需求定制开发,交付客户源码及开发文档,包括:
系统门户、客户数据会议室预订、任务代办、考勤、差旅报销等功能,可包括100+个数据表,400+个页面,500+个用户。
定制开发模式, 即针对企业管理规范和业务需求, 以专项定制开发为主, 除特别因素外, 如财务管理系统等, 一般不选择购买成熟的商品化软件系统, 主要形式有:自主开发及合作开发。
企业可以选择有实力的厂商, 通过软件定制实现企业的办公自动化需求。 厂商可完全根据企业的具体经营管理模式、 业务流程进行全方位的定制开发, 能满足企业总体规划的相关要求, 其使用范围可覆盖整个企业。 厂商通过提供全周期的跟踪软件开发服务, 可以有效降低企业项目的投资成本和风险, 为企业提供完善的技术解决方案, 以此来确保软件质量、 可维护性及其扩展性。 更好的获得项目新需求和适应变更需要, 为企业开发出高质量的产品。 在开发过程中采取模拟现有的管理模式和业务流程的方法, 一般情况下, 不会改变现行经营管理, 或变动较少,对现行经营管理产生有利或不利的作用也比较小; 由于企业事先已经搭了自己的平台,厂商可以直接在此平台上开发。可以省去先前投资一部分。
但定制开发模式同样也存在不足之处,主要表现在:
(1)定制开发模式涉及的要素、环节过多,其应用效果取决于系统集成商的技术水准和力量以及对项目目的、 需求等诸多要素的理解, 通常情况下, 必须等到整个项目开发完毕后, 才能切实了解所开发的各个系统的实际应用效果; 故建议必须选择大中型软件公司, 特别是有类似研发经验的公司, 作为企业信息化建设的系统集成商(软件开发商) ,以保证企业信息化建设的应用效果;
(2)定制开发模式的费用差异较大,主要是两大要素无法准确估计,一是开发时间,二是所需人力资源, 导致定制开发模式中占成本比例最高的人力成本无法确定, 总成本也就无法予以确定; 而且如果费用的预决算相差太大, 系统集成商可能为减少损失, 选择减少功能或提高预算, 进而增加了企业信息化建设的难度;
(3)定制开发模式通常因为缺乏详细技术资料,使用不便,造成故障率偏高,软件系统必须不断的进行维护改进工作, 方能正常使用, 通常由内部技术人员通过不断的改进开发来完成,技术要求也比较高,使用维护费用相对较高;
(4)定制开发模式要求技术人员以软件设计开发能力为主,软件系统维护管理为辅, 除软件系统的日常维护管理外, 必须能随时根据业务要求, 开发新的应用模块,或针对现有软件系统的缺陷,进行修改工作;
(5)定制开发模式因流程限制,只能在整个系统初步开发完成,进入试运行阶段后,才能确切知道该系统能否满足企业的要求, 在这个较长时间的开发过程中所需的各种费用, 包括时间费用、 人力成本等是非常巨大的, 导致风险增加,如不成功,则损失很大;
定制开发模式因存在实际应用、 技术及实施风险以及实施周期等诸多不明确因素,应用在小型的、 功能明确且不涉及管理模式调整变动的信息系统中较为可行;另一方面,由于系统集成商 (软件开发商) 的能力,对企业管理制度的了解,以及管理认知上的差距, 定制开发模式仅仅只能满足于简单的模拟企业现有管理模式,无法或没有将现代管理规范加入到信息系统中, 这也是定制开发模式最大的弱点。
当然定制开发模式也有其优点:
主要是“一把手工程”较易到位,企业内部对管理重视和管理创新的认识较易统一, 各种阻力及消极因素较易消除, 所建的信息化系统与企业传统的管理实践结合较好。
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