协同软件开发
信息化是目前企事业单位快速发展的必由之路,即“在信息的空间重建企事业单位的运作”,将改革、发展规划与信息化建设充分结合起来,利用信息化手段建立改革、管理、运营支撑体系,辅助推进和落实改革的各项任务,使横跨全省、业务遍布全国的单位成为一个完整、流畅的管控一体化的系统。
一、OA系统开发的背景
随着现在知识经济时代步伐的到来,我们的社会正在不断的在进步,而且这一个进步的步伐也正在不断的加速之中,这时候组织就非常迫切的需要一个能够实现内外资源。同时还可以进行整合的一个非常高效的办公信息系统,这样才可以提升他们的管理水平。这就是OA办公系统的背景。
OA办公系统他可以把组织管理之中的那些管理活动以及业务活动还有活动产生的信息在个人,组织以及部门之间进行一个非常及时并且非常高效,同时还能够进行有序控制以及全程共享的这么一个处理以及沟通的平台。这就是OA 办公系统的一个作用。
而且在一起组织的信息化的建设之中很多时候都会特别的重视人物财等等的这些有形方面的资产的管理,但是却大大的忽视了对于知识资产的管理,这时候就需要一个能够借助知识管理工具,对组织内外的知识可以非常有效可行的获取以及应用,沉淀,学习,共享还有创新,这样才可以提高元的素质以及他们的执行力和技能技术,这也是OA办公系统产生的一个社会背景。
二、0A具有如下的特点:
1、面向非结构化的管理问题;
2、工作对象主要是事务处理类型的办公业务;
3、强调即席的工作方式;
4、设备驱动。
0A的设计思想就是以自动化设备为主要处理手段,依靠先进技术的支持,为用户创造一个良好的自动化的办公环境,以提高工作人员的办公效率和信息处理能力。
三、协同办公(OA)项目的建设目标
1、协同办公(0A)系统应实现单位内部协作、沟通、规范的应用系统,从而提高办公效率;按照“一套系统、一个平台、一个门户、多级应用”的总体建设思路,构建一个基于互联网的、电子一体化的、覆盖整个组织的、信息产业的、统一的现代化办公协同(OA)平台和信息门户,满足企事业单位跨时间、跨区域、跨部门的集团化协同办公要求;根据不同的业务,建立分类的知识库,形成知识地图,将人员、流程和业务知识紧密集成在一起,促进信息的有效利用和科技创新。
2、协同办公(0A)系统应提供各个业务环节进行整合的方案,建设一个可以面向整个业务过程来进行管理的协作平台。
3、从应用的层面看,协同办公(OA)平台以部门之间,跨部门以及企事业单位内部与外部的工作流程带动知识信息流、物流、资金流等在内外的无障碍流程,并完成相关数据库的更新。对于系统本身,任何一个模块都可以看作是系统应用层面上的核心,其他所有的模块都围绕本平台工作,共同完成本平台所要求的相关应用。
4、从管理的层面上看,协同办公(0A)平台的设计应基于资源协同,实现“以点带面”和“协同运作”,任何一个因素的变化都在系统中的相关点反应出来,并通过平台提供给企事业单位各部门、以及外部资源,从而使业务过程达到高效、协作的目的。用户只需在统一的平台和界面中便可获得所有的信息及完成必要的操作,而不必在不同的平台、数据库和应用系统之前切换。
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