随着企业信息化建设不断从内部管理抬升到业务管理层次,前期上线的标准OA系统都逐渐不能支撑企业的全面管理。而且业务系统数据存储大,有的企业选择数据库迁移升级,有的企业管理选择进行深层的定制,根据企业的需求定制。
定制化的OA办公管理系统相对于标准化的OA办公管理系统带给企业的效果及影响无疑是要更好的。定制化的OA办公管理系统可以很好的根据企业自身的个性化特点、管理制度、企业文化进行开发,完全不用担心,公司上线OA系统以后,也不会出现业务与系统相冲突的情况。
虽然定制化的OA办公系统可以很好地符合企业自身特点,但是带来优势的同时也有相应的弊端。主要表现有:
1、成本高:定制化的OA管理系统首先给中小型企业带来的难题就是价格问题,俗话说一分钱难倒英雄汉,因为一般标准化的OA产品根据企业所需的功能模块进行加减以及使用人数来说,一般价格在几千到几万元不等,而同等情况下定制化的产品价格则是从几万元到几十万元不等,价格太高会占据企业的预算。
2、开发周期较长:既然是定制化的OA管理系统,那么软件商在开发之前肯定要进行调研,需求报告,然后在进行开发,在这之间还要不断的测试,修改,最终导致退缩,同时也浪费了大量的人力物力财力,导致得不偿失。
从以上两点就可知,定制的OA办公系统企业是需要投入高价格的成本,还有周期长的时间成本,这两样对企业来说都是非常重要的。而且还有一点就是,定制的OA办公系统不能根据企业内部不断的需求进行更新和优化,只能停留维持在最开始的地方。
针对以上定制OA系统所会遇到的问题,泛普OA系统则通过多年的经验开发出一套强大的OA系统,也是OA行业企业管理的新趋势:
1、提供二次开发平台
相比企业定制的OA办公系统,泛普OA则在自己的系统上开发了一个个性化定制、二次开发、对接集成的一个功能,为企业发展提供源源不断的功能扩展。而且良好的扩展性大大减少了客户内部开发周期,无需代码都可以根据企业不断的需求进行自定义开发,全面实现企业业务管理,同时加快客户的功能扩展性速度。
2、灵活的业务流程设计
除了拥有灵活的个性化开发以外,泛普OA系统还支持对流程自定义设计,可视化设计流程,无论是简单的还是复杂的流程,都可以根据企业实际办公业务来进行设置,体现出OA系统的灵活变通特点。
OA系统在企业建设的目的主要表现加强组织管理,协调流程审批,增进员工协同关系,降低企业成本,提升企业办公效率,增强企业市场竞争力。而伴随着定制化OA系统成为协同办公软件领域的新的主力军,二次开发个性化自定义OA产品理念将会成为主流,成为越来越多企业的OA选型重点需求。
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