随着集团企业的发展,管理上会出现多地、多层架构、人力密集、分散,以总部为中心覆盖全国的集中公布式管理,随着企业的人员扩涨、规模扩大必然会带来企业战略、组织能力、流程、信息、文化和资源的分散化,进而带来办公上的障碍,制约企业的快速发展等特点。
(想要了解更多的知识,可以点击:OA办公自动化系统)
因此也越来越多的企业希望借信息化手段之一的OA办公自动化平台来推动“六大融合”,实现企业战略一致性,提高企业管理水平,实现规模效益和经济利润。目前,泛普OA自动化办公系统的集团管控方案,可以让数万人的大型集团在一套系统上办公。整个系统的搭建主要围绕集团组织结构,通过权限设置、分权管理需求,打造一个集团统一管控,分部独立维护的一体化OA自动化办公系统。
一、泛普软件OA办公自动化系统主要特点:
1、大型企业及集团一般都为多元化、综合性企业,其业务范围涉及多个行业。
2、内部下属单位多且地理位置分布广,跨地域办公,且经营方式多样化。
3、企业组织架构复杂,层级长,人员多且易变化。
4、内部管理制度较为完善,需进一步完成落地。
5、信息化意识较强,且业务系统较多。
二、泛普软件OA办公自动化系统是如何提供解决方案的呢
OA办公系统的解决方案主要是通过各类业务模块帮助企业快速实现业务应用,强大的门户、信息发布、流程、表单等帮助企业延展个性化业务需求,二次开发接口、外部系统集成实现多种信息系统整合。帮助企业实现内部、外部管理运作一体化的网络应用流程,全面把握信息,实现科学决策,提升企业竞争力。
1、门户管理平台:OA的门户系统能够有效果的支撑信息的统一聚合、集中化管理和个性化分发,让集团企业的信息的管理结构化和规范化统一整合传播。
2、流程管理平台:OA建立全公司统一的工作流程管理平台,采用可视化的流程设计,突破各种边界,进行跨部门、跨企业的即时沟通,构造协作的环境。系统支持自定义各种简单到复杂的流程。
3、计划任务管理平台:构建计划管理平台,实现周计划与报告、月计划管理,以计划为导向,规范员工的工作行为,推进企业各项工作按计划进行,从而提升公司的计划管理水平,确保年度经营计划目标的实现。
4、移动办公平台:OA的移动办公系统实现与单位原有办公系统之间的对接、互访,通过移动终端随时随地进行日常审批、信息查询等功能,可支持对于突发性事件和紧急性事件有极其高效和出色的办公,是分支机构人员、移动较为频繁及外出人员的贴心的掌上办公工具,它让工作更加高效、自由。
泛普软件的OA办公自动化系统提升企业流程运行速度,规范工作流程,减少人为错误;随时掌握业务情况, 实现实时的管理监控;有序安排日常办公等各种资源的分派和管理办公自动化,为企业提供了一个统一的、智能的、扩展性强的一体化智能办公平台。
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