办公oa解决方案

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       在中国，化工行业在工业领域多个指标均居首位，在整个国民经济中也占据着极其重要的地位。但是如此重要的行业，在行业信息化方面却发展缓慢，鲜有真正实现企业管理及经营信息化的企业，而真正与外界实现信息资源共享互动的企业更是凤毛麟角。导致众多化工企业信息化建设慢步发展的原因，则与化工行业的行业特点密切相关的。

       针对化工行业的特殊特点，结合化工企业的不同信息化需求，泛普提出了泛普OA管理平台在化工行业完整的应用解决方案。通过各个模块的协同运作将企业的采购、销售、财务、人事、行政办公等所有管理活动整合在一个统一的信息平台上操作，实现了企业信息资源的共享和数据的无缝对接，从而降低了企业的运营成本，缩短了生产周期，提高了管理效率，最终实现了企业经济效益的最大化。 

一、行业特点：

       作为工业之首的化工行业具有的能源消耗大、废弃物多、技术创新快、发展潜力大等独特性，影响其优劣势明显分化。生产产量基数较大，生产成本相对较低，市场潜力大等优势与生产技术相对落后，资金实力不足，科研创新能力弱等劣势使化工行业一直跋脚发展。泛普对化工行业独特特点做出归纳：
1、化工行业的产品种类繁多，原料应用多而复杂，且具有有毒、危险等特性，这就要求企业对原料和产品要进行严格和完全安全地管理。

2、化工行业还有许多特定的产品特性参数。这在管理上就要求详细准确。

3、化工行业属于流程型行业，各生产环节直接相互依存。可以说化工产品生产管理流程相当复杂。

4、流程工业存在着周期性全局停工检修程序。检修质量及内容决定了生产装置的运行状态。形成优化调度，它对生产安全、经济运行起着重要作用。

5、化工行业的固定资产管理相当复杂，实施动态管理固定资产就至关重要。

二、应用范围：

       以泛普OA为基础，针对化工行业的行业特点，结合化工企业的具体需求，形成了基于泛普OA管理平台的化工行业应用解决方案。由于泛普OA办公自动化系统是解决方案的核心部分，主要作用是把总部和各分支机构、各管理层与个员工连接起来进行统一管理，以系统手段规范整个企业／公司的运作。各级领导均可以在任意一点掌控全局，监控运作，从而达到提升管理、防范风险的目的；同时利用CTOA作为信息化平台，使各种信息数据能共享使用，减少信息孤岛，充分发挥信息化带来的实际作用。

1、大型集团化工企业

       本身具有很好的网络硬件实施情况,已实施各种分销、财务、客户管理系统，但集团总部、分部、各部门不能在统一的信息平台上运作，总部无法掌控整个集团的运作，无法全面地实现信息资源分析、决策和传递，下属部门或员工无法实时互相沟通、协同上级工作。泛普OA化工行业解决方案基于INTERNET技术，可实现企业全球性办公和移动办公，结合企业信息门户，通过流程将信息带进带出完美地解决集团型企业存在的问题。

2、中小型化工企业

       部分实现了办公自动化，有些还是进行手工操作，由于手工操作出错率较高，经常会造成帐面与实际不符、业务流程滞后、信息不能高效传递等情况。泛普OA化工行业解决方案包括协作OA管理、人事管理、客户管理、工作流程管理、项目管理、资产产品管理、采购管理等模块。实现了企业业务流程中对成本及费用的控制和反馈，实现了企业生产经营全过程物流、信息流及资金流的监控，使财务、销售、库存、采购、项目、计划、成本等集成管理，从根本上解决了中小企业中存在的问题。

三、方案特点：

1、明确企业需要什么

       基于泛普OA管理平台化工行业解决方案策划过程中不断跟踪客户需求，深入企业调研，梳理企业业务流程，找出企业管理中存在的瓶颈问题。在此基础上，为企业管理通过流程各节点形成相互配合、相互制约、信息共享和及时传递的有效信息体系。使企业一开始就运作在相对成熟和完整的管理平台上，优化企业的业务流程，调整企业的运作模式。泛普OA化工行业解决方案充分体现了化工行业的行业特点，从企业运作流程特点入手，根据连续型企业的管理本质和流程脉络，分层次提供给用户企业管理完善的一体化解决方案。

2、企业管理一体化整合

       泛普OA针对化工行业企业的特色需求，完美地整合了“工作协作体系”和“知识管理体系员工都自然成为企业协作的一员，把集团总部的监督指示、子公司的运营信息、各个工作层员工之间的协作配合、工作汇报等有机地结合成一体，而所有这些工作成果都能自动沉淀为企业的知识财富，避免了人员优化带来的信息更迭。对外则更能清晰传递企业的产品、服务以及完整的价值理念。

3、信息协同、资源协同、业务协同

       泛普OA通过建立良性的协作体系，并与本公司提供的项目PM、ERP、CRM相结合，达到多维管理效果，屏蔽信息孤岛，为管理者提供详细的行为记录、资源，使其决策更加准确方便。直观规范的工作流程，是企业内部各个体系、个人都能明确协作，提高企业效率和工作积极性。严格地信息权限细分设定，完善的知识沉淀体系，不但帮助企业解决隐性知识的传承与共享，以及工作经验的传递，让企业知识资产不断增值，更方便监督检查，跟踪工作，确保了信息的高度安全。信息模块的全面细分，使执行者个人工作管理井然有序，更便于总部与子公司或是各层员工的沟通交流。科学的工作成果管理体系，将每个员工的工作成果自动记录到个人信息中心，更加客观的展现员工的个人业绩，为企业的良性发展壮大，提供最公正的依据和参考。

4、让企业运作清晰

       泛普OA 系统里面，各种信息的传输是无障碍、无失真、无延迟的，领导人和员工能及时、直接得到对方思想，不再依靠个人沟通能力；各种资源、知识、文件、制度统一存档管理，杜绝丢失、泄密和混乱；员工责任明确，权限分明，具体事务落实到人，查有所依，杜绝推脱、扯皮；开放、科学、高效的信息化平台降低工作内耗，避免世故人情，消除暗箱操作；摆脱低级、繁琐、落后的工作内容，致力于核心事务的处理，让整个工作流程变得规范高效。

5、给予企业更灵活的管理平台

       泛普OA协作集团管理解决方案从根本上提升了集团企业公司的管理职能，方便集团公司随时了解和监控下级子公司或关联企业的运营情况，可实时查阅下属公司财务、生产、销售、人事、成本、收益等方面的信息。泛普OA协作管理平台如同有生命的信息集中操作中心，只要是企业内部的人员，均会有详细的工作记录。科学公正的信息将协助集团管理者做出最正确地分析和决策。泛普OA化工行业管理解决方案是为化工企业／公司、各层员工等之间交流协作、工作互动、信息共享等提供的办公信息整体解决方案。它的目标是通过实现企业公司数字化办公，使企业／公司能够及时协同工作，加强内部信息的流转、协调和共享，并及时应对市场反应，全面提高企业办公效率。使企业在竞争力不断提升的情况下，收入稳步增长、费用持续下降；这是化工型企业／公司选择泛普OA协作集团管理解决方案的必然结果。