oa办公管理系统方案

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　　通过OA系统，在用户企业建立统一的信息化办公平台，进行 工作流、信息流和知识流的整合管理， 构建群体运行机制， 在提高个人工作效率提高的同时， 提升团队整体的工作效率， 让人们分享信息， 统一决策、 贯彻执行的难度和速度不因规模扩展而变大变快。

　　一、实现流程的规范、优化和自动化

       功能：在线审批、电子签章、公文管理、网上填报、报表管理、会议管理、任务管理

        1、 方便的为合同、文件、报表、单据、申请等设置标准统一的模版格式;

　　2、 审批文件按审批流程自动流转，分级处理，控制越权，时时监控，保留修改痕迹，可加盖电子印章或签名;

　　3、 可设固定流程，用户也可以自行定义工作流程，并对已有的流程进行方便的修改;

　　4、 可设公文的紧急程度和自动回复， 察看何时收阅， 监控流转状态， 便于统筹和跟踪处理;

　　5、 公文具有弹出窗口和声音提醒功能，不会有任何遗漏。

　   二、建立先进的员工办公平台

        功能：工作日志、电子计划、电子邮件、个人考勤、个人文件柜、电子通讯薄

　　1、 每天记录下自己的工作内容和心得， 领导能够随时掌握下属的工作状态， 并直接在日记内给予回复和指导;

　　2、 可设置权限允许不同的人察看日志;

　　3、 合理计划自己的工作，不再被意外事件打扰;

　　4、 建立自己的考勤记录，便于日后察看;

　　5、 建立属于自己的文件柜，存放个人资料、文摘知识、客户资料等，其他任何人都无权察看;

　　6、 给自己的同事、客户、朋友建立单独的通讯薄;

　　7、 无论在单位内部还是外部都可以通过系统轻松办公， 实现移动办公、 远程办公和协同办公。

　　三、 辅助工作管理

　　功能：资产管理、车辆管理、人事管理、绩效管理、印信管理、电话管理、图书管理、档案管理

　　1、 根据各部门的办公需要建立专业的信息化管理系统，提高工作效率，规范办公流程;

　　2、 加强工作的透明度，促进各部门工作的协调与配合;

　　3、 实现公司日常办公的全面信息化，促进整体办公效率的提升。

　　四、实现分布式协同办公

　　通过B/S 架构，可以利用 internet/intranet 实现网络办公，系统支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公， 能够很好的解决分布式办公的问题。 通过协同办公， 最大限度的整合企业的人力、物力、财力，实现系统的最大应用价值。