政府协同办公系统方案
政府单位的管理机构有些特殊,以一个地方政府为例,上有上级地方政府以及中央政府,下有下级地方政府或局室单位。作为主管各地工作的政务职能部门,政府机构需要对各直属单位工作提出指导意见、并接收各直属单位上报信息,对各直属单位工作进行管理和协调。为保证党政单位各部门之间及区各直属单位之间信息沟通的畅通、及时,党政单位内部需搭建一套协同办公平台,作为协调沟通、信息共享的工具。
一、应用逻辑架构
全面支持 “集中式部署、分布式管理” 的管理要求。支持集中部署与分布式部署的灵活切换 。
1、建设初期:统一管控、分布管理。
·优势:统一管控,节约戚本,对应 用管理的权限下放。
2、未来发展:下属乡镇 、直属企业推广 ,形成以各自区域为中心的混合部署结构。
·优势:区域间的功能辑合性减少,访问及管理效率更高。 区域集中 罔样可以大幅控制建设成本和建设难度 。
二、功能简介
1、公文之收文登记界面
公文管理功能包括待办公文、公文接收、发送公文、公文管理、公文模板管理等。
2、流程发起
流程+表单是整个OA的核心所在,也是非常重要的应用搭档。只有两者都足够强大,才能相辅相成如虎添翼。 工作流程和公文同样支持网页签章、文档签章、痕迹保留、防止文档篡改等功能。
3、流程审批
"流程监控"是流程发起人管理操作的地方。在这里可以修改流程参数,包括表单、内容、节点等。除此之外,在这里可以实时查看到流程运行到哪一步,审批是否同意,审批内容、时间等信息,浏览也很直观清楚明了。由此也可以看出泛普OA产品之所以受欢迎也是不无道理的,易用性也是其王牌所在。功能大家有时看着都差不多,就看谁细节做的好才能赢得认可。
4、流程监控
它是一个集流程信息+文件信息+表单数据+统计于一体的多功能查询应用。它可以按自由流程查询,也可以选择固定流程模板查询。可查询的信息也非常丰富,包括流程状态+检索范围+日期+流水号+标题+发起人+内容+附件。
行政权力网上公开透明运行,是将行政机关依法行使的各项职权 ,从依据到决策、执行、结果实行全过程公开 ,真正做到 “ 阳光行政支持透明型 政府的构建;实现政务信息公开 ,接受社会监督支持服务型政府的构建。
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